吉布提ECTN证书如何办理

办理吉布提ECTN证书的详细流程：

一、前期准备

1. 了解规定：

• 出口商需要详细了解吉布提关于进口货物的相关规定和要求，确保所出口的货物符合吉布提的相关标准。

2. 准备资料：

• 准备好必要的出口资料，包括中英文公司名、中英文地址、电话及传真号码、电邮地址等详细联系资料。

• 准备出运货物的具体信息，如共出运几票货、每票货的承运详情（如20’或40’柜、散货或滚动车数量等）。

二、申请流程

1. 提供联系资料：

• 出口商需要将详细的联系资料提供给办理ECTN证书的机构或公司。

2. 告知出运信息：

• 出口商需要向认证机构告知出运货物的具体信息，包括共出运几票货、每票货的承运详情等。

3. 支付费用：

• 在确认出运货物信息无误后，认证机构将向出口商发出发票，以便出口商安排汇款。

• 出口商需要按照发票上的金额和账户信息将款项汇入认证机构的指定账户。

4. 填写申请表格并提交文件：

• 待申请吉布提ECTN资料齐全后，出口商需要填写申请表格，并连同提单副本、商业发票等文件一起提交给认证机构。

• 在提交之前，出口商必须仔细查阅并核准所有文件的真实性和准确性。

5. 审核与办理：

• 认证机构将审核提交的文件，并办理ECTN证书。

• 在办理过程中，如果认证机构需要对某些信息进行修改或补充，将及时与出口商沟通。

6. 接收与传递证书：

• 当ECTN证书获得当局批复后，认证机构将以PDF格式将正本发送给出口商。

• 出口商需要将此文件打印出来或将附件转发给卸港收货人、货代或船公司等相关方。

三、注意事项

1. 及时沟通：

• 在办理过程中，出口商需要与认证机构保持密切沟通，及时提供所需信息或配合认证机构的要求。

2. 妥善保管文件：

• BESC正本是货物在吉布提境内通关的必要凭证，出口商需要妥善保管并及时传递给相关方。

• 如有遗失或损坏，应及时与认证机构联系并补办相关手续。