办理贝宁ECTN(Electronic Cargo TrackingNote,电子货物跟踪单)证书的流程通常包括以下几个步骤:
一、准备申请材料
基本文件:
提单(Bill of Lading):提供货物的运输详情,包括装货港、卸货港、货物描述、数量等。
发票(Invoice):详细列明货物的价格、数量、规格等信息。
装箱单(Packing List):描述每个包装箱内的货物详情,如数量、重量、体积等。
特殊文件:
危险品声明(如适用):如果货物属于危险品,需要提供危险品声明,说明货物的危险性质、预防措施等。
海运托书(正式版):由托运人出具,指示承运人如何运输货物的文件。
目的地国家进口许可证(IMP)复印件:证明货物在目的国(贝宁)具有合法进口资格的文件。
企业相关证件:
营业执照、税务登记证件、进出口许可证件等,证明企业的合法经营资格。
公司章程和章印、法定代表人身份证件及授权书等,用于验证企业的身份和授权情况。
二、注册BNI账号
访问贝宁国家海关或其指定机构(BNI)的guanfangwangzhan。
在网站上注册一个账号,并完整填写个人信息。
提交目的地国家进口许可证影印件,并完成在线付款。
三、填写并提交ECTN申请
登录BNI账号,选择ECTN申请功能。
按照在线指引填写ECTN申请表格,包括货物流向、货物类型、货值、运输方式、装卸日期、起运日期等信息。
上传准备好的材料,包括电子货运单证书、承运人信息、货物照片、文件和详细清单等。
四、审核与反馈
BNI将对申请人提交的材料进行自动审核。
审核通过后,申请人可在在线系统中查看自己的ECTN编号。
申请人需将ECTN编号告知货运代理公司及收货人,以便在货物到达贝宁时顺利通关。