Adidas验厂的主要内容
A.工厂资质与合法性:
1.审查工厂是否具备有效的营业执照、税务登记证和其他相关证件,以确认其合法经营。
2.工厂必须遵守当地法律和规定,如员工工作时间、休息日等。
B.员工权益:
1.确保供应商遵守国际劳工标准和当地法律法规,包括员工权益、工作时间、工资福利等方面的规定。
2.工厂不得雇佣未满法定年龄的童工,且未成年工人的使用需符合当地法律并获得政府相关部门的批准。
3.工人合同需合法合规,确保每个员工都签署合同,且合同中无违法或模糊条款。
4.检查工资记录、工时记录等,确保工资发放合法,加班工资按法律规定支付。
C.健康与安全:
1.审查工厂的健康和安全措施,包括消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明等是否符合验厂标准。
2.要求工厂提供员工健康检查记录,确保员工身体健康。
3.检查工厂的安全培训记录和应急演练记录,确保员工具备基本的安全意识和应对能力。
D.环境保护:
1.要求供应商遵循相关的环保法规和标准,减少生产过程中的环境污染。
2.检查工厂是否具备环保设施,如废水处理设备、废气处理设备等,并确保其正常运行。
3.查看工厂的环保措施报告和环保管理体系文件,确保其生产过程中的环境表现符合Adidas的要求。
E.管理体系:
1.供应商应具备健全的管理体系,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
2.检查工厂的文件资料是否齐全、真实有效,如质量记录、环境记录、安全记录等。
F.其他:
1.审核工厂在招聘和晋升员工时是否存在性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视。
2.检查工厂是否采取必要的反强迫劳动措施,确保员工自愿工作。
3.评估工厂的人员往来和货物流通程序是否规范,实体安全是否符合Adidas的要求。
Adidas验厂所需准备的文件
A.公司基本资料:
1.营业执照
2.税务登记证
3.组织机构代码证(如适用)
4.工厂组织机构图及平面图
B.员工资料:
1.员工花名册
2.员工身份证及复印件
3.劳动合同
4.工资单及工时记录
5.社会保险、工伤、医疗等保险记录
6.新员工申请表
7.各种请假申请表及奖惩记录
8.青少年员工记录(如适用),包括青少年工人清单、岗位、体检记录等
C.生产资料:
1.生产工艺流程图
2.设备清单
3.生产许可证(如适用)
D.管理体系文件:
1.质量手册、程序文件、作业指导书、检验记录等质量管理体系文件
2.环境管理体系证书、排污许可证、环境监测报告等环境管理体系文件
3.安全管理体系证书、安全生产许可证、安全检查记录等安全管理体系文件
E.其他文件:
1.社会责任政策和实践案例等
2.工厂内部健康安全政策
3.注册安全员证书及健康安全协调员的相关文件
4.急救培训证书或相关培训记录
5.消防及疏散演习计划及相关记录
6.工伤及意外事故记录
7.全厂各区域的疏散平面图
8.灭火器月检查记录
9.电梯、锅炉、压力容器、发电机等使用证书及定期检验记录(如适用)