Kohl's验厂评估程序
A.预审登记:供应商需要在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记,并提交相关资料,如企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等。
B.预约验厂日期:供应商需提前至少1-2个月预约验厂日期,预约可以通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系来完成。
C.现场检查准备:
1.供应商需要准备一系列必要的文件和记录,包括但不限于劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录等。
2.这些文件和记录将用于验证供应商的管理体系、劳工权益保护、工作环境与安全等方面的合规性。
D.现场检查:
1.验厂由第三方社会责任验厂机构执行,进行现场检查。
2.检查涵盖工厂的各个方面,如生产设施、员工工作区域、消防安全等。
E.员工访谈:
1.员工访谈是验厂的重要环节,涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。
2.通过访谈,验厂机构可以了解员工对工厂运营和管理的真实感受。
F.文件审核:验厂机构会审核供应商提供的文件和记录,以确认其真实性和合规性。
G.编写验厂报告:
1.验厂机构根据现场检查和文件审核的结果,编写验厂报告。
2.报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题,并对改进措施提出建议。
H.整改与复审:
1.供应商需要根据验厂报告中的建议和要求,制定改进计划并实施。
2.改进计划需要明确改进措施、责任人、时间表等信息,并在规定期限内完成整改。
3.Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾,如果整改符合要求,工厂就可以获取相应的验厂证书。
Kohl's验厂需注意的关键问题点
A.公司合法性:工厂必须具备合法的营业执照、税收登记证等文件,以确保其合法经营。
B.工作环境与条件:
1.评估工厂的生产设施、卫生情况、安全管理制度以及环保措施等,确保员工能在安全、健康的环境中工作。
2.具体要求可能包括门卫出入登记、门的安全设计(如厂房内的门必须向里开或符合Kohl's的特殊要求)、安全出口的布局(不能在同一面墙上,相邻两门之间的直线距离不能少于5米,仓库面积300平方米以内需有一个安全出口)、安全灯、警铃、医疗箱等设施的配备。
C.劳工权益:
1.核实员工的工时、工资、福利待遇等是否符合相关法律法规和Kohl's的要求,保障员工的合法权益。
2.shebao方面,Kohl's要求交保标准,即所有员工都需要按照当地法律规定缴纳shebao。
3.禁止雇佣童工,确保工人年龄符合当地法律规定。
4.工资及福利需符合当地法律和行业标准,不得有克扣工资、超时加班等行为。
5.工人应享有合法的休息日和假期,工作时长不得超过法定上限。
D.生产流程与质量控制:
1.检查工厂的生产流程是否规范,质量控制体系是否健全,以确保产品的质量和安全符合Kohl's的要求。
2.评估工厂设备的维护和保养情况,确保设备正常运行并符合安全标准。
E.社会责任与可持续发展:
1.评估工厂在社会责任和可持续发展方面的表现,包括环保、社区关系等方面,以推动工厂的可持续发展。
2.工厂应遵守环保法规,减少能源消耗、废弃物排放和水资源使用,并采取有效措施减少对环境的影响,如使用环保材料、进行废物分类回收等。
F.管理体系:审核工厂的管理体系,包括安全管理制度、出入登记、货物运输等方面的审核,以确保供应链的安全性和反恐能力。
G.零容忍标准:Kohl's验厂采取零容忍标准,即验厂报告上不能有任何问题才算通过。如有现场小问题(如灭火器位置不对等),需接受复审并现场验收合格。