QC080000认证的办理条件主要包括以下几个方面：
A.企业或组织资质：企业或组织必须拥有所有必要资质，包括在有效期内的经营许可（如营业执照）等。
B.管理体系与流程：
1.企业必须全面了解QC080000标准的要求，并确保自身的管理体系和流程符合标准要求。
2.企业需建立符合QC080000认证标准的环保管理实践，并在其流程中始终严格遵循这些实践。
C.内审与管理评审：企业需完成至少一次内审和管理评审，以证明其质量管理体系的有效性。
D.有害物质管理：
1.企业需制定有害物质管理方针和目标，并在组织内得到有效沟通和实施。
2.企业需对产品中的有害物质进行识别和评估，并制定相应的控制措施。
E.体系文件与记录：
1.按照规范要求建立的体系文件、记录是必要条件之一。
2.企业需建立有害物质管理体系文件，并按照文件要求进行了运行和记录。
F.员工培训：企业需对员工进行有害物质管理知识的培训，提高员工的环保意识和技能。
G.其他支持性条件：不是强制条件，但获得ISO9001认证证书可以作为QC080000认证的有力支持。
QC080000认证需准备的文件资料：
A.法律法规文件：
1.包括国家和地方的环境保护法律法规、化学品安全管理法规等。
2.企业需要了解并遵守这些法律法规，以确保化学品环境管理体系的合规性。
B.组织结构文件：包括组织机构图、岗位职责等，这些文件反映了企业的组织结构和管理体系。
C.管理文件：
1.环境管理手册：规定了企业的环境管理目标、方针和程序。
2.程序文件和作业指导书：规定了具体的操作流程和要求。
D.员工培训记录：包括培训计划、培训材料和培训记录表等，这些资料用于证明企业对员工进行了必要的培训。
E.化学品环境监测数据：包括废气、废水、废渣等的监测数据，这些数据反映了企业化学品环境管理的效果。
F.化学品环境事故记录：包括事故报告、事故调查报告等，这些记录反映了企业对化学品环境事故的处理能力和教训
G.审核报告：
1.内部审核报告：包括审核计划、审核程序和审核报告等，内部审核是对企业化学品环境管理体系的自我评估。
2.外部审查报告：包括审查计划、审查程序和审查报告等，外部审查是对企业化学品环境管理体系的第三方评估。
H.改进措施：包括纠正措施和预防措施等，这些措施是企业对于化学品环境管理体系的不足之处的改进方案。
I.其他部门相关资料：根据企业的具体情况，还可能需要准备其他相关文件，如供应商管理文件、客户投诉记录、产品技术资料、生产工艺流程图、变更资料、送样与承认资料、材料清单、材料宣告表等。