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1.为何要保存纪录税务
条例规定你必须保存足够的纪录(英文或中文),以确定你的应评税利润。所有纪录须由交易日期起计保留7年。必须由有关交易日期起计保留Zui少 7年。就算你结束营业,你仍有责任继续保留有关的纪录,直至7年期限届满为止。未能保存足够的纪录即属违法,Zui高可被罚款 100,000元。
2. 必须保存的业务纪录
业务记录包括用以记录你业务往来的文件,或其他能确保你的业务往来能透过会计制度以追查及核实的文件。这些文件包括发票、收据、收款机纸带、银行纪录及支票存根。要保存良好的纪录有赖妥善的簿记方式。
3. 所有业务必须保存的纪录
a. 记录收款及付款或收入及开支的帐簿和原始资料,货物的数量和价值及卖买双方的身分
b. 核实帐簿中各项记录所需的基本文件,例如凭单、银行结单、发票、收据及其他有关的文件
c. 有关你业务的资产及负债纪录
d. 你的行业、专业或业务每日的收款及付款纪录,以及有关的证明资料。
e. 你亦须于每年年底就有关你业务的一切资产及负债,拟备纪录,包括:债务人和债权人清单和盘点资料
4. 资产要保存的记录
你的业务可能有若干资产,例如机械和厂房、土地和建筑物等。你须要保存有关的纪录如下:
a. 你购买每项资产的日期,以及支付的款额
b. 你出售该项资产的日期,以及收取的款额
c.支付其他任何与资产有关的开支的日期和款额
这些纪录应包括:
a. 买卖合约副本
b. 市值估价(如有关资产并非以销售方式购买或出售)
c. 提供服务的往来帐结算表、发票和/或收据,(例如律师费)
d. 代理商佣金和经纪费用
e. 印花税
f. 改进资产所耗费的开支