香港公司在经营过程中需要特别注意的事项有哪些

1.为何要保存纪录税务

条例规定你必须保存足够的纪录（英文或中文），以确定你的应评税利润。所有纪录须由交易日期起计保留7年。必须由有关交易日期起计保留Zui少 7年。就算你结束营业，你仍有责任继续保留有关的纪录，直至7年期限届满为止。未能保存足够的纪录即属违法，Zui高可被罚款 100,000元。

2. 必须保存的业务纪录

业务记录包括用以记录你业务往来的文件，或其他能确保你的业务往来能透过会计制度以追查及核实的文件。这些文件包括发票、收据、收款机纸带、银行纪录及支票存根。要保存良好的纪录有赖妥善的簿记方式。

3. 所有业务必须保存的纪录

a. 记录收款及付款或收入及开支的帐簿和原始资料，货物的数量和价值及卖买双方的身分

b.  核实帐簿中各项记录所需的基本文件，例如凭单、银行结单、发票、收据及其他有关的文件

c. 有关你业务的资产及负债纪录

d. 你的行业、专业或业务每日的收款及付款纪录，以及有关的证明资料。

e. 你亦须于每年年底就有关你业务的一切资产及负债，拟备纪录，包括：债务人和债权人清单和盘点资料

4. 资产要保存的记录

你的业务可能有若干资产，例如机械和厂房、土地和建筑物等。你须要保存有关的纪录如下：

a. 你购买每项资产的日期，以及支付的款额

b. 你出售该项资产的日期，以及收取的款额

c.支付其他任何与资产有关的开支的日期和款额

这些纪录应包括：

a. 买卖合约副本

b.  市值估价（如有关资产并非以销售方式购买或出售）

c. 提供服务的往来帐结算表、发票和／或收据，（例如律师费）

d. 代理商佣金和经纪费用

e. 印花税

f. 改进资产所耗费的开支