在香港为公司改名,需要提供以下资料:
一、公司注册证书(CI)原件
公司注册证书是公司合法成立的重要凭证,它包含了公司的基本信息,如公司编号、注册日期等。在改名过程中,需要提供原件以确保申请是基于合法注册的公司主体。
二、商业登记证(BR)原件
商业登记证是香港公司用于商业经营活动的许可证明,上面有公司的名称、商业登记号码等信息。提供原件有助于香港公司注册处核实公司的经营身份,并将新的公司名称与之关联。
三、公司章程(Articles of Association)副本
公司章程规定了公司的内部管理规则、股东权利和义务等诸多重要事项。在改名时,需要提供副本,因为其中可能涉及到与公司名称相关的条款修改或者需要遵循的程序说明,比如股东决议更名的要求等。
四、股东及董事的身份证明文件副本
对于股东:
如果是个人股东,需要提供身份证或者护照副本。这些文件用于核实股东身份,确保提出改名申请是经过合法股东授权的。因为公司改名是一项重大事项,通常需要股东决议通过,通过检查股东身份证明来确认决议的合法性。
如果是公司股东,需要提供该公司的注册证书、商业登记证副本以及授权代表的身份证明文件副本。
对于董事:
提供身份证或护照副本,以证明董事身份。董事在公司改名过程中起着关键作用,他们需要签署相关的文件,如法定声明等,需要核实其身份。
五、公司改名决议书(Special Resolution)
这是由公司股东或成员通过特别决议的方式做出的改名决定。决议书应明确表明公司决定更改名称,并且需要按照公司章程规定的程序进行投票通过。一般要求超过一定比例(如75%)的股东同意。
六、新公司名称的查册报告(Name Search Report)
在确定新名称之前,需要向香港公司注册处进行名称查册,以确保新名称没有与其他已注册公司的名称相同或过于相似,避免产生混淆。查册报告是证明新名称可用性的重要文件,需要一并提供。