2024年香港公司年审的流程与之前类似,主要涉及更新公司信息、续期商业登记证以及提交必要的报告和文件。以下是年审的步骤和所需资料:
1. 提交周年申报表(AnnualReturn)
- 提交表格:公司需向香港公司注册处提交周年申报表(FormNAR1),以更新公司Zui新信息,包括股东、董事、公司秘书和注册地址等。
- 时间要求:周年申报表必须在公司成立日后的42天内提交,逾期提交会导致罚款。
- 内容:申报表需列出公司股东、董事、公司秘书的Zui新信息。如果有任何变化,如董事变更、股份转让等,需在年审时提交更新。
2. 商业登记证续期(BusinessRegistration Certificate Renewal)
- 续期:每年公司需要更新商业登记证。公司需支付相应的费用,并获得更新后的商业登记证。
- 资料:公司需要提供注册信息来申请续期。续期完成后,商业登记证需要展示在公司办公室的显眼位置。
3. 财务报表准备
- 审计报表:所有香港公司需准备经审计的财务报表,包括资产负债表、利润表等,通常需要由合资格的香港会计师进行审计。
- 申报税务:公司需根据财务报表准备利得税申报表(Profits TaxReturn),并提交给香港税务局(Inland Revenue Department, IRD)。
4. 经济实质报告(Economic SubstanceReporting, ESR)
- 如果公司涉及受经济实质法例影响的业务(如控股公司、总部、航运等),需要提交经济实质报告,以证明公司在香港的实体活动符合要求。
5. Zui终受益人登记(UltimateBeneficial Ownership, UBO)
- 公司需要定期更新Zui终受益人的信息,确保所有UBO信息保持Zui新并已向香港公司注册处备案。如果受益人有变动,需要提交更新文件。
6. 公司资料更新
- 如果在上一年度中,公司董事、秘书、股东、公司地址等有任何变更,需要在年审时进行更新和备案。
7. 罚款与后果
- 逾期未提交年审文件或未及时更新资料,将导致罚款,并可能对公司及其董事产生法律后果。