香港公司年审，是指香港注册的有限责任公司依照香港《公司条例》规定，每年必须进行的法定程序。这一程序要求公司向香港公司注册处提交年度申报表，以此证明公司仍在合法运营并更新公司的基本信息，包括董事、股东情况、注册资本等。
年审关系到公司是否能够合法存续，是香港政府对公司合法运营资格的一种审查，下面就为大家介绍香港公司年审的内容及流程。
一、香港公司年审内容
年审工作主要内容包括以下几项：
1、周年申报
周年申报是香港公司年审的核心组成部分，要求公司在成立周年日后的42天内向香港公司注册处提交NAR1表格。这一申报涵盖了公司在过去一年中的重要信息变更，包括但不限于：
股东和董事信息：根据香港公司注册处的记录，每年约有10%的公司会发生董事或股东的变更，这些变更必须在周年申报中如实反映。
注册地址：公司的注册地址是其法律文件送达的法定地址，任何变更都必须在申报中更新，以确保公司通信的畅通无阻。
股本变动：公司股本的任何变动，包括新股发行或股份转让，都需要在周年申报中详细记录。
财务摘要：不是所有公司都需要提交详细的财务报表，但所有公司都必须提供财务状况的摘要，以便监管机构了解公司的经济活动。
2、换领新的商业登记证
香港公司商业登记证类似于国内的税务登记证，公司必须到税务局商业登记署缴纳登记费后，方可换领新年度的商业登记证，换证工任可于公司成立周年日前1个月开始，必须在公司成立周年日后一个月内完成。
换领商业登记证的流程包括：
缴费通知：税务局商业登记署会在商业登记证到期前一个月发出缴费通知书，公司需按照通知书上的指示完成缴费。
缴费：根据Zui新的财政预算案，商业登记证的登记费已调整为2200港币，且不再收取150港币的徽费。公司需按时缴纳相关费用，以确保商业登记证的连续性。
换证：完成缴费后，公司将获得新的商业登记证，有效期为一年。若公司未能在规定时间内收到缴费通知书或遗失通知书，可以直接联系商业登记署进行补发。
二、香港公司年审需要资料
1、公司注册证明书、商业登记证、章程等公司基本信息资料。
2、公司董事股东的身份证明材料。
3、公司第一次年审需要提交法团成立表格，以后每年年审时提交上年度的周年申报表。
4、公司信息变更的文件。
三、香港公司年审流程
1、收集整理资料
按照所需资料清单，包含周年申报表、Zui新年度的财务报表、董事和股东的身份证/护照复印件、公司章程、过往变更文件（如有变更公司地址、董事、改股等）
2、制作周年申报文件
秘书公司将依据提交的资料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司Zui新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情况。
3、向政府机构提交申报
秘书公司将按时向香港公司注册处提交周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免产生罚款。
4、等待审批与接收文件
提交后，等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的文件，包括更新的商业登记证，邮寄回供公司。
5、存档与后续跟进
收到年检完成的文件后，确保妥善保存，这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。
公司年审需要提前准备相关资料，如果您的公司缺乏处理年审的经验，或者希望减少风险，就可以选择一家专业的中介提供年审服务。
