WAL-MART(沃尔玛)验厂是一个复杂而严格的过程,需要供应商全面准备并积极配合审核员的工作。以下是一份WAL-MART验厂攻略,帮助供应商更好地应对验厂审核:
一、了解验厂标准和要求
查阅官方资料:
访问供应商门户网站,查阅新的验厂要求和指南。
关注沃尔玛发布的验厂政策调整,确保了解新的审核标准和流程。
了解审核内容:
沃尔玛验厂通常包括社会责任、质量、反恐等多个方面。
社会责任方面关注员工权益、工作环境、健康与安全等;质量方面关注工厂设施、质量管理体系、产品合规性等;反恐方面关注供应链的安全性。
二、准备文件和资料
员工档案:
确保所有员工的资料完整,包括人事档案、工卡、工资表、劳动合同等。
验证员工的年龄和身份证明,确保不雇佣童工。
生产记录:
准备生产安排、调度记录,以及验厂被抽检人员的跟踪情况。
提供生产过程中的质量控制、产品测试等环节的文件和记录。
工资工时记录:
提供员工的工资工时记录,确保工作时间符合法定要求,工资达到或超过法定低工资标准。
其他文件:
包括但不限于保险单据、未成年工的体检记录和备案、考勤卡、各月加班汇总表等。
确保所有文件资料保存完整且符合沃尔玛的要求,通常要求保存近12个月的记录,且近3个月必须满足要求。
公司可经营多种欧麻验厂及ISO体系认证:如ECOVADIS、ISO9001、ISO14000、ISO45001、ISO22000/HACCP、ISO13485、BSCI、SMETA、SA8000、GRS、RCS、GOTS、OCS、RWS、RDS、欧麻认证、GMI、FSC/PEFC、GMPC/ISO22716、CGMP、GMP、FDA等验厂辅导,服务区域全国各大城市及东南亚各国家。欢迎致电本公司更多咨询!
SCS验厂(Supply Chain SecurityAudit)人员在进行审核时,会重点审查一系列文件和记录,以确保供应商在供应链安全方面符合WAL-MART等采购商的要求。以下是一些常见的文件和记录审查要点:
一、基本文件和记录
公司资质文件:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,以证明公司的合法经营资格。
安全政策和管理手册:公司应制定明确的供应链安全政策和管理手册,并确保员工了解并遵守。
员工培训记录:提供关于供应链安全、反恐知识等方面的员工培训记录,以证明员工已接受相关培训。
二、员工管理文件和记录
员工个人信息档案:包括员工身份证明、入职登记表、背景调查记录等,以确保员工身份的真实性和可靠性。
雇佣合同和工资工时记录:审查员工的雇佣合同、工资单、工时记录等,以确保员工权益得到保障,且不存在超时工作等问题。
员工安全培训记录:员工应接受关于工厂安全、操作规程等方面的培训,并提供相应的培训记录。