Higg Index认证辅导及验厂要求
一、认证辅导方面
确定认证范围
企业需要根据自身的业务或产品类型,确定是否在HiggIndex认证的范围内。这是开展认证工作的基础,如果不在认证范围内,后续的工作则没有意义。这有助于企业明确自身的认证路径,避免资源的浪费。
深入了解认证要求
企业要仔细阅读HiggIndex的认证要求,确保清楚知道所需提交的文件和资料,并且要保证能够满足所有要求。这需要企业组织相关人员进行学习和研究,对认证要求有全面、深入的理解。例如,对于文件资料的要求,要明确格式、内容等方面的具体规定。
准备认证申请
根据认证要求准备申请文件和资料,务必保证文件和资料准确、完整。这可能包括企业的基本注册信息、生产流程相关文件、环境管理体系文件等。任何遗漏或错误都可能导致认证申请受阻。企业可以建立专门的文件清单,逐一核对确保准备齐全。
获取建议
如果企业对HiggIndex认证不了解或不确定,建议寻求咨询和建议。可以向的认证咨询机构,如深圳市凯冠企业管理咨询有限公司等请教,也可以向已经通过认证的企业取经,以确保申请和认证过程顺利进行。这样可以借助外部的力量,弥补自身知识的不足,少走弯路。
二、验厂要求
(一)企业基本条件
法人资格与注册资金
公司需要有独立法人资格,合法注册,并且具备独立的法人资格,关于注册资金不低于多少万元这一要求,目前未查询到确切统一的标准。企业要确保自身在法律层面上符合认证的基本要求,这是开展生产经营活动以及接受认证的前提。
设备与仪器采购及测试
按照客户的要求采购生产设备和测试仪器并进行测试,这有助于确保企业的生产和检测能力符合相关要求。例如在服装和鞋类生产企业中,相关的生产设备要能满足生产工艺和质量控制的要求,测试仪器也要能准确检测产品的各项指标。
(二)环境管理相关要求
环境管理体系
工厂是否具有旨在了解和不断改善本厂环境影响的正式环境管理体系或计划。若回答“是”,则要求工厂已经进行了环境影响评估以确定主要的环境影响;并且具有环境管理体系的正式书面文件和环境政策,对工厂的生产、产品、持续改进和污染预防的承诺进行描述;相关工作人员接受相关培训,包括落实和维护环境管理体系和环境政策、程序和环境管理体系,以及偏离程序可能导致的潜在后果;环境管理体系不断接受管理层的审阅。
需要环境管理体系或程序的关键要素,如在EMS中规定的政策说明;如果不是基于一个被熟知的环境管理体系框架(如ISO14001),则要描述环境管理体系的重点关注领域(重点环境问题)等。
员工培训
对于项目中如何对员工进行培训这一问题,要描述培训场景(背景)、频率;还要描述EMS相关的培训内容和接受培训人员内容。这体现了企业对员工环境管理意识和能力培养的重视程度。
管理层审核体系
要明确管理层审核体系的频率,若体系有更新,要提供近一次审阅时间。这有助于确保环境管理体系的有效性和适应性,管理层的定期审核可以及时发现问题并进行调整。
环境策略与目标
工厂是否具有以减少影响为主要目标的环境策略,并设定了长期计划(3 -5年)以完成环境指标的提升。要求工厂的环境管理体系具备总体的环境策略,并由可推动环境绩效中期或长期计划支持;并且工厂设定了正式、可量化并且有备案的长期环境目标(3-5年及以上),并设定了基准年份和绩效水平(如年度能耗,单位产品水耗,单位产品废气释放等),且基准年份和绩效水平一旦设立,则不能更改。
若需要,能否提供这环境策略的复印件。企业应确保能够提供相应的文件来证明其环境策略的存在和执行情况。
供应商合作
工厂是否和自己的供应商和二级供应商共同努力以提高他们的相关环境表现(如能耗/温室气体,用水,废弃物等)。若回答“是”,要求工厂备案了至少一家上游供应商或二级供应商的环境表现,文件包含相关重点环境信息,并且协作以提高上述供应商的环境表现为目的。
要就任一或所有相关影响描述如何同供应商合作以提高他们的环境表现,如描述合作形式(通过组织实践分享,培训,签订协议或其他)和合作供应商规模(所有供应商或者只有一部分特定供应商集团)。
环境管理体系认证与审核
工厂是否获得环境管理体系认证和/或由独立的第三方审核员(或有的内部审核员)审核。若回答“是”,要求工厂获得环境管理体系认证/由被认证为符合特定的,或者工厂的环境管理体系符合某一允许自我声明的,并且工厂内部有的审核员已经识别并声明工厂符合这一标准的要求,并且具备标准要求的相关文件如内审计划、审核记录和纠正措施。
如果工厂接受了审核,要明确是由哪位审核员实施的(外部还是内部审核员),包括给出采用的/框架名的字,以及获得认证日期/工作;给出审核类型(第三方审核/自我认证/声明/内部审核);给出实施审核的组织/实体/内审员的名字。
信息公开
工厂是否向公众提供如下信息:大气排放、温室气体排放、废水排放以及废弃物产生。若回答“是”,要求工厂积极地向公众和其他外部利益相关方提供环保表现情况;各利益相关方都被通知到在哪里可以找到相关的环境表现信息,而不是被动的响应要求。
(三)审核流程相关要求
自我评估(SAQ)
若要参与Higg IndexFEM项目,需要做自我评估(SAQ)。企业要认真对待自我评估工作,确保对自身的环境绩效等方面有准确的评估。这是整个认证流程中的重要环节,自我评估的结果将为后续的工作提供基础。
现场验证
在完成自我评估(SAQ)后,要将SAQ结果发给SAC认可的第三方(如sgs)安排现场验证(verification)。与Higg FEM自我评估相比,HiggFEM现场验证为工厂提供附加利益,如环境数据的目标验证,消除人为偏差的环境绩效方面客观意见并且确认为的benchmarking提供可靠的数据输入。企业要积极配合第三方的现场验证工作,保证验证工作的顺利进行。