SLCP认证工厂准备工作
一、了解标准与要求
工厂需要详细了解SLCP认证的标准和要求,包括其九个核心主题:招聘和就业、工作时间、工资和福利、员工待遇、员工参与、健康和安全、就业终止、管理体系、劳动福祉和社会影响等方面,以便在准备过程中有针对性地改进和提升。
二、自我评估方面
全面评估
工厂要对自身的生产环境和劳工权益状况进行自我评估,找出存在的问题和不足,并制定相应的改进计划。这一评估要全面覆盖SLCP认证涉及的各个方面,如劳工权益、环境管理、市场公平和社区发展等内容。
选择评估方式并提交报告
方法一:进入网关并下载新的数据收集工具(excel)进行自我评估或联合评估(点击网关首页左侧菜单中启动SLCP评估),完成评估后,将其上传到托管平台(AH)。
方法二:登入托管平台(AH),直接在线上完成自我评估或联合评估。
有两种自我评估或联合评估(在外部顾问支持下进行)的方法。
三、选择验证机构
咨询验证费用
工厂以电话或邮件方式联系各验证机构咨询验证所需费用。
选择合适机构
选择一家具有资质和经验的、经过SLCP认证的验证机构,并在托管平台登记选定的验证机构。
四、文件资料准备
基础文件与许可
例如公司营业执照、税务变更、组织架构图等公司文件。
劳工福利与安全相关文件
工作规则/员工手册、合法之薪资发放证明、合法之工时纪录、合法之休假、出勤纪录、反童工程序等劳动要求文件;紧急应变计划、合格之急救、防火人员证书、风险建筑结构稳定性证书、工伤事故记录等健康安全要求文件。
环境保护与化学品管理相关文件(如有要求)
例如紧急应变计划、风险评估(程序文件和记录)等环保要求文件。
产品相关文件(如有要求)
提供产品的详细信息,包括产品的名称、型号、规格、生产日期、保质期等产品信息,以及原材料的来源、生产工艺、能源消耗等生产过程信息。
五、生产现场准备
确保生产现场符合SLCP验厂的要求,包括设备的维护和更新、生产环境的整洁和有序、员工的健康和安全等方面。
六、员工面谈安排
安排合适的员工参加面谈,并确保员工了解企业的政策和做法,以便在面谈中能够准确回答审核员的问题。
七、审核配合工作
配合审核团队的工作,提供必要的资料和解释,并积极配合审核员进行现场检查和评估。