印尼SMETA验厂如何申请 印尼SMETA验厂需提交哪些文件资料 SMETA验厂服务

印尼SMETA验厂申请流程

1.注册账户：在Sedex（Supplier EthicalDataExchange）网站上注册并设置供应商企业的账户。这是获取SMETA认证的第一步，需要填写工厂信息，注册成为会员，并交纳相应的会员费。

2.支付费用：支付Sedex的相关费用，包括会员费和可能的审核费用。这些费用是参与SMETA认证过程的必要支出。

3.创建工厂站点：在账户中创建工厂站点，包括生产加工的产品类型、站点功效和员工数据统计等信息。站点名称应为英语，并与工厂的公司营业执照信息一致。

4.内部准备：

a.进行内部审核，识别潜在的风险点和改进空间。

b.对参与审核的团队成员进行SMETA标准的培训，确保他们理解并准备好迎接审核。

5.提交申请：

a.客户可以向指定的申请机构发起申请，或者工厂自己向审核公司发起SMETA审核申请。

b.审核机构会发送申请表给工厂，工厂需要填写并提交。

6.文件评审：审核机构在收到申请后，会对提交的资料进行初步审查，确认其完整性和符合性。

7.现场审核：

a.如果文件评审通过，审核机构将安排审核员在指定的日期或通知期内到工厂实施现场审核。

b.审核过程包括文件审核、员工访谈、设施检查等，以全面评估工厂在劳动标准、健康与安全、环境和商业道德等方面的表现。

8.问题整改：完成审核后，工厂需要根据审核报告中的发现制定整改计划，并在规定的时间内实施。

9.审核报告：

a.审核人员会撰写审核报告，并给出评估结果和建议改进的内容。

b.报告可以上传至Sedex数据库，与Sedex成员共享。SMETA认证不出具证书，但审核报告可以作为企业符合SMETA标准的证明文件。

印尼SMETA验厂需提交的文件资料

A.公司基本信息文件：

1.营业执照

2.税务登记证

3.组织机构代码证（如有）

B.人力资源管理文件：

1.员工手册

2.培训记录

3.劳动合同

4.工资单

5.工时记录

6.社保证明

7.当地规定工资保障证明员工劳动合同

8.员工近三个月的出勤卡及近三个月工资

C.生产与安全文件：

1.生产工艺流程图

2.安全操作规程

3.应急预案

4.消防安全检查记录

5.工厂平面图

6.机器设备清单

7.污水污染处理文件记录

8.消防管理措施文件

D.环境管理文件：

1.环保设施运行记录

2.废物处理记录

3.环保政策文件

E.供应链文件：

1.供应商评估报告

2.原材料采购证明

3.供应链透明度报告

4.采购合同

5.供应商评估

6.原材料证明书

F.其他相关证件：

1.如ISO14001环境管理体系认证证书

2.OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书等

G.QC/QA详细组织结构图：以展示工厂的质量控制和质量保证体系。