印尼申请SCAN验厂的要求是什么？ SGP认证常见的问题

SCAN验厂申请要求相关情况

• 基本资质方面

• 作为SCAN验厂的申请方，需要是SCAN会员或者是工厂身份才有资格提出申请。这一要求确保了申请主体与SCAN体系的关联性和合规性基础。如果不是SCAN会员或者工厂身份，可能无法启动申请流程。这是因为SCAN验厂体系是为特定的商业主体建立的，旨在对供应链中的相关方进行合规性审核，非相关主体的申请可能不符合体系设定的初衷和管理逻辑。

• 反恐相关要求

• 要有书面程序概述对工厂、财产和建筑的访问实施的管控，包括访问管控设备的发放、移除和更改和身份证的管理。明确的访问管控程序可以防止未经授权的人员进入工厂的关键区域，保障工厂的安全运营。

• 实施书面的可检验的程序来监控并只允许获授权的员工对工厂的关键工作区域（如仓库拣货区、终打包或包装区、发货和收货区）的访问，通过限制关键区域的访问权限，可以保障这些区域的安全，防止货物被盗、被破坏等安全问题。

• 有要求访客在到达时出示带照片的身份证并在访客日志中记录其信息的书面程序，这有助于对访客进行管理和追踪，防止外部人员带来的安全风险。

• 实施一项书面的可检验的程序，防止集装箱和拖车在装货和运输期间引入非法和未申报材料，保障货物运输的合法性和安全性。

• 实施一项书面的可检验的程序，要求当怀疑或发现非法运输活动或异常行为时通知当地执法机构和客户，及时通报异常情况有助于在出现安全问题时采取有效的应对措施，减少损失。

• 要有工厂的招聘程序文件，其中要包含真假身份证识别程序。这是为了确保招聘员工身份的真实性，防止身份造假带来的安全风险。

• 提供近2个月的招聘记录，应包含招聘岗位、人员清单及入职日期等详细情况，便于审核人员对工厂的人员流动和招聘情况进行审查。

• 员工的个人信息档案应包含员工姓名、性别、照片、户口所在地、身份证号、身份证复印件、学历证书等内容，全面的员工信息档案有助于在需要时核实员工身份和背景情况。

• 有招聘中关于员工个人信息的调查程序，如之前的工作经验、教育背景等的调查流程。这有助于了解员工的真实情况，保障工厂运营安全。

• 对应聘者及敏感区域工作的员工（如电脑系统、合同工、人事、仓管等）执行背景调查的程序文件，对特定岗位员工进行背景调查可以降低潜在的安全风险。

• 关于离职员工及休长假员工厂牌和电脑密码回收程序文件，离职员工的钥匙回收程序文件，这些措施有助于防止离职或休假员工的权限被不当使用，保障工厂的信息和物理安全。

• 在装载拖车或集装箱前，工厂需要按照所附检查表进行7点检查。这有助于提前发现运输工具可能存在的安全隐患，保障运输过程的安全。

• 所有离开的货物都要记录并保留驾驶员的信息，这有助于在货物运输过程中的跟踪和追溯，一旦出现问题可以及时联系相关人员进行调查和处理。

• 集装箱或拖车装载后，必须立用符合ISO17712标准的高可靠性封条对国际货运进行密封。这一要求是为了保障货物在运输过程中的安全性，防止货物被非法篡改或调换，符合国际货物运输安全的相关标准和惯例。

• 安全封条要存放在安全的位置，确保封条不会被未经授权的获取或使用，从而保障封条在使用时的有效性和可靠性。

• 集装箱和拖车安全方面

• 运输安全方面

• 人员安全方面

• 程序安全方面

• 质量体系相关要求（部分体现整体运营能力方面）

• 附ITS质量体系文件及相关记录清，这些文件和记录有助于审核人员对工厂的质量体系进行全面的评估，判断工厂是否具备稳定的生产和质量控制能力。

• 提供质量手册（程序文件，作业指导），质量手册是工厂质量管理的核心文件，涵盖了质量管理的方针、目标、流程等重要内容，是评估工厂质量控制水平的重要依据。

• 合格供应商清单，这可以反映出工厂对供应商的管理情况，确保原材料等物资的供应来源可靠，对产品质量和整体运营安全有重要意义。

• 采购订单以及向关键供应商采购的订单，这些订单记录可以反映工厂的采购活动情况，包括采购的规模、频率、对象等，有助于审核对工厂供应链管理情况的评估。

• 提供来料、各车间领料记录、原料盘点记录、成品入库/出库记等生产环节相关的记录，这些记录有助于审核人员了解工厂的生产流程管理情况，判断生产过程是否有序、合规。

• 来料检验记录，这是对原材料质量把控的重要体现，通过检验记录可以判断工厂对原材料质量的重视程度和控制能力。

• 如有发生退货，提供工厂的纠正的措施程，这反映了工厂在面对产品质量问题时的应对能力和改进措施，有助于评估工厂的质量管理的完善性。

• 生产工单、仪器清单及校正记录、模具的保养记录等生产设备和生产过程管理相关的记录，这些有助于审核人员对工厂的生产能力和设备管理情况进行评估。

• 对工人的培训计划及记录（重点是QC），员工培训情况反映了工厂对员工素质提升的重视程度，尤其是质量控制相关人员的培训对产品质量有直接影响。

• 制程中的检验方法及记录、成品的检验方法及记录、不良品的处理记等质量检验相关的记录，这些记录有助于审核人员判断工厂的质量检验体系是否完善、有效。

• 提供组织结构图及各工序的职责，明确的组织结构和工序职责有助于审核人员了解工厂的管理架构和生产分工情况，判断管理效率和生产协调能力。

• 管理评审、客户投诉程序及相关记录等反映工厂内部管理和对客户反馈处理能力的文件和记录，这些有助于评估工厂的整体运营管理水平和对客户需求的重视程度。

• 机器的安全操作指引，这是保障工厂安全生产的重要文件，也反映了工厂对员工安全和设备安全管理的情况。