SCAN验厂标准规定

SCAN验厂标准概述

SCAN（Supplier Compliance AuditNetwork）是由各大买家共同建立的反恐标准，旨在提高审核的一致性，降低审核成本，并减少审核频率。该标准由英国皇家公司BSI英标公司撰写，结合了美国C-TAPT的标准，但又与之有所不同。

SCAN验厂的主要目的

• 提高审核一致性：通过统一的审计标准，确保不同买家对供应商的审核结果具有可比性。

• 降低审核成本和时间：简化审核流程，减少不必要的重复工作。

• 减少审核频率：通过更有效的审核方法，避免频繁的审核对供应商造成的不便。

SCAN验厂的具体标准要求

业务合作伙伴的要求

• 书面程序：选择商业伙伴（如材料供应商、制造商和物料服务提供商）需有明确的书面程序。

• 合同签订：与商业伙伴签订的合同需明确规定双方的责任和义务。

• 风险评估报告：商业伙伴需提供年度自我风险评估报告。

• 供应链安全要求：提供给物流公司的低供应链安全要求。

访问控制

• 厂区访问控制：包括发放、移除以及改变访问控制设备和身份识别卡的程序。

• 关键区域访问限制：监控和限制进入工厂关键生产区域的程序，于授权员工。

• 访客身份验证：访客在到达工厂时需出示有照片的身份证件，并在访客登记薄中登记。

• 包裹检查：在访客进入和离开工厂之前检查访客箱包和包裹的程序。

人员安全

• 招聘程序：明确的员工招聘程序，包括背景调查。

• 人事档案：员工的人事档案需完整，包括个人信息和工作经历。

• 敏感区域工作审查：对敏感区域工作的员工执行背景调查的书面程序。

程序安全

• 信息清晰性：所有商品、货物报关的信息必须清晰、完整和准确。

• 出货文件控制：限制接触出货和收货文件于授权人员。

• 清关信息沟通：在货物出厂24小时内沟通必要信息以清关。

集装箱和拖车安全

• 高安全封条：符合ISO17712标准的高可靠性封条的使用。

• 封条存放和使用：封条需存放在安全位置，并有使用记录。

• 7点检查：装载拖车或集装箱前的7点检查程序。

运输安全

• 司机信息登记：司机信息登记薄的使用。

• 运输监控：使用科技监控运输货物到港口或下一个目的地的程序。

• 散货服务公司安全程序：关于签约的散货服务公司的书面安全程序。

安全培训和反恐意识

• 安全威胁意识培训：定期的安全威胁意识培训程序。

• 新员工培训记录：新员工培训记录及年度培训记录。

信息技术安全

• 系统安全政策：信息技术系统安全政策的制定和执行。

• 数据备份：IT系统备份记录和防止数据丢失的措施。

• 非法入侵记录：企图非法进入IT系统的记录和处理。

物理安全

• 周界检查：定期检查所有周界的围栏或其他障碍。

• 访问装置管控：发放、移除和改变访问装置的程序。

• 安全警报系统测试：安全警报系统和CCTV的测试和检查。

SCAN验厂的审核流程

审核准备

• 文件准备：工厂需提前准备附ITS质量体系文件及相关记录清单。

• 内部自查：进行内部自查，确保各项标准和要求得到满足。

审核执行

• 现场审核：审核员会根据SCAN标准进行现场审核，包括但不限于上述各项要求。

• 记录收集：收集并记录审核过程中的所有发现和建议。

审核报告

• 审核报告编制：审核员会根据审核结果编制详细的审核报告。

• 问题点反馈：报告中会明确指出存在的问题点和改进建议。

后续跟进

• 整改措施：工厂需根据审核报告中的建议进行整改。

• 跟踪验证：审核方会对整改情况进行跟踪验证，确保问题得到有效解决。

通过以上详细的SCAN验厂标准规定，可以看出其在确保供应链安全和合规方面的重要作用。企业需严格按照这些标准进行自查和改进，以提高整体的安全性和合规性水平。