离岸公司投资商事主体文件公证认证步骤

随着大陆和香港两地的贸易往来关系迅猛发展，香港公司文件在大陆使用的情况也随之增加。香港的商业文书要在中国使用，须经过中国委托公证人认证方可有效使用。不同地点使用或用途不同，其公证认证类型是各异的。

例如客户张先生任职于一家香港企业，其公司总部是在德国，Zui近德国公司高层开了一次董事会议，决定以香港公司的名义在广东珠海设立分公司以便开展内地业务，并委任张先生为国内公司的法定代表人，张先生在了解注册的过程中被内地工商局告知，如以香港公司做为控股公司，香港公司资料必须做公证才可以办理商事主体登记。

张先生经过多方了解找到香港律师公证网咨询，经过沟通我们了解到张先生所任职的香港公司只有一位董事，公司比较正规，做的每个决定都需要通过董事决议文件来执行，我们告诉他可以按香港公司全套格式办理公证，其公司还是需要用董事决议格式来办理。由于张先生公司的董事在德国，疫情期间无法到港签署唯一董事决议文件，就此我们香港律师公证网做了特别方案，为其公司董事安排了远程视频见证签署公证。为大家分享香港唯一董事决议用于内地设立分公司需要准备什么资料。

香港公司唯一董事决议证明公证用于珠海设立公司所需资料：

1、香港公司全套资料（CI、BR、NAR1/NNC1、AA）；

2、唯一董事决议证明；

3、法定代表人证件；

4、改股、增资、改名档等（如未有涉及到相关事项的，可不必理会）。

香港公司唯一董事决议证明公证用于珠海设立公司办理流程：

1、跟香港律师公证网确认信息并支付费用；

2、把上述所需资料扫描件发给香港律师公证网；

3、客户确认用途及使用地点，律师起草稿确认信息；

4、确认无误后，董事携带上述所需资料到香港律师公证网律师楼面签或安排视频签署；

5、由中国委托公证人公证相关文件；

6、文件加盖中国法律服务（香港）有限公司专用转递章；

7、公证完后，香港律师公证网寄出公证书到客户提供的地址。