香港公司投资控股主体商事文件公证认证指南

当香港公司在内地办理相关事务时，香港公司的资料是不能够直接在大陆使用的，若要香港公司的资料在大陆具有效力就必须办理中国委托公证。中国委托公证人所办理的公证文书大致可分为五类：声明书、证明单方签署的法律文书、证明法律事实、证明文件的原本及复印本、证明双方或多方面签署的法律文书。

常见的香港公司公证

1、公司主体资料公证

在香港注册的公司不像内地注册的公司那样拥有营业执照可以证明公司的信息。内地企业在经营活动中想要获取香港公司的主体资料，需要用该公司名称，通过香港特别行政区公司注册处对其基本情况进行查册。

这份公司主体资料公证文书还可以用于在内地投资或投资设立公司，以及在内地起诉香港公司时，提供经过公证的香港公司主体资料，才会被立案庭接受。

2、公司参与诉讼公证

在办理诉讼相关的公证事宜时，应该了解该香港公司是否授权内地律师作为代理人，是否有授权委托书。如果没有授权，则只需要对香港公司的主体资格进行公证。如果有授权，则需要额外增加董事会决议，并对董事会决议进行公证。

需要知道的是香港公司想要参与境外的经营，就需要先进行公证才能在境外运营。公证是作为一项法律程序，主要应用于需要证明自身合法性的事项中。因为不同国家之间可能存在一定的沟通障碍，在意识形态上也存在着差异。在一般情况下，要由参与者委托双方都认可的第三方个人或机构，一般情况下为律师或相关专业机构。由他们进行核查资料来证明参与者符合合法性。Zui后再由他们根据调查的结果来为参与者发起背书。而这一业务就是公证。公证这项业务主要适用于在不同法律体系下的国家或地区，对于同一个主体的合规性来进行审核以达到目的国家或者地区的法律地位认可。