以下是2025年湖南境外投资备案(ODI备案)的一些常见问答:
一、湖南境外投资备案涉及哪些部门?
主要涉及三个部门,包括发改委、商务部门和外汇管理局(银行办理)。
二、湖南境外投资备案的流程是怎样的?
前期准备:
市场调研与项目规划:对拟投资的境外项目进行充分市场调研,评估可行性、风险及收益,制定详细境外投资计划,包括投资规模、资金来源、投资方式、投资周期等。
内部决策:企业高层管理层就境外投资事项进行决策,形成书面决议。
准备申请材料:包括境外投资项目申请报告或备案表、投资主体的营业执照复印件、境外投资相关合同或协议、有关部门对境外投资所涉及的属于限制出口的产品或技术准予出口的材料(如适用)、企业近一年经审计的财务报表、境外投资真实性承诺书等。如是并购类境外投资,还需提交《境外并购事项前期报告表》。
提交申请:
发改委立项备案:企业将准备好的材料提交至湖南省发改委或根据投资项目规模及相关规定确定受理层级的发改委。发改委对项目进行审核,审查项目是否符合国家产业政策、境外投资政策以及投资的合理性等。审核通过后,出具《境外投资项目备案通知书》。
商务部门审批:企业将发改委出具的《境外投资项目备案通知书》及其他相关材料提交至湖南省商务厅或根据具体规定确定受理层级的商务部门。商务部门对企业的申请进行审核,重点审核企业的投资主体资格、投资行为的合法性等。审核通过后,颁发《企业境外投资证书》。
外汇管理局备案:企业需向国家外汇管理局或其授权的地方外汇管理局进行外汇登记,并提交相关材料。外汇管理局审核通过后,企业将能够按照规定将投资资金汇出境外。
后续手续与监管:
资金汇出:获得所有必要的批准和备案后,企业可通过银行将投资资金汇出境外。
项目实施与监管:企业在境外实施投资项目时,应遵守当地法律法规,并按照备案要求进行项目管理和报告。企业应定期向发改委、商务部门及外汇管理局报告项目进展情况,包括投资资金使用情况、项目进展、风险防控等。
三、湖南境外投资备案需要满足哪些条件?
主体资格要求:企业必须是在湖南省辖区内依法登记注册的企业,包括各种所有制形式的企业,但不包括金融类企业。
投资计划明确:企业需要提供详细的投资计划,包括投资金额、投资方式、投资期限等关键信息。
资金来源合规:企业需要证明其资金来源的合法性,如自有资金、银行贷款等。企业需要确保资金流动符合外汇管理规定。
投资项目合规:企业需要确保其投资项目符合中国政府的境外投资政策和目标国家的法律法规。
企业信誉良好:企业需要具备良好的信誉和财务状况,以证明其具备境外投资的能力和实力。
四、湖南境外投资备案所需材料有哪些?
发改委所需材料:
境外投资项目备案申请表:企业需按要求填写完整的备案申请表,涵盖项目基本信息、投资规模、资金来源等内容。
投资主体注册登记证明文件:提供企业的营业执照副本、组织机构代码证等能证明企业合法注册登记的文件。
追溯至终实际控制人的投资主体股权架构:清晰展示企业的股权结构,明确终实际控制人的身份信息,以便审核企业的投资决策背景。
新经审计的投资主体财务报表:由独立第三方会计事务所出具的近一年的财务审计报告,用于评估企业的财务状况和投资能力,确保企业具备足够的资金实力进行境外投资。
投资主体投资决策文件:如企业的董事会决议、股东会决议等,证明企业内部已对境外投资项目做出明确的决策和授权。
具有法律约束力的协议或类似文件:包括对外投资设立企业或并购的相关章程(合同、协议)等,明确投资各方的权利义务、投资方式、股权比例等重要事项。
证明投资资金来源真实合规的支持性文件:例如银行资金证明、股东出资证明等,说明投资资金的来源合法、可靠。
境外投资真实性承诺书:企业需签署承诺书,保证境外投资项目的真实性和合法性,承诺所提供的材料和信息真实准确。
商务部门所需材料:
对外投资设立企业或并购相关章程(合同、协议)。
董事会决议或出资协议。
前期工作落实情况说明(如尽职调查、可研报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析报告等)。
五、湖南境外投资备案中,如果境外公司已经在当地成立,是否还需要做ODI备案?
是的,境外公司已经设立,只要中国境内的企业是该公司的股东,并且计划追加投资或者改变持股比例,就需要按照规定办理ODI备案。
六、湖南境外投资备案的有效期是多久?
ODI备案证书的有效期通常为两年。但获得批准后,企业应在一定时间内启动投资项目。若超过时间未实施,可能需要重新申请或更新备案信息。
七、湖南境外投资备案中,变更ODI备案内容需要做什么?
如果企业决定改变境外投资项目的规模、地点、行业等关键要素,或是调整中方投资额、股权结构等,都需要及时向原审批机关提出变更申请。企业需提交变更申请报告及相关证明材料,说明变更的原因和具体内容。原审批机关将对提交的申请进行审查,并根据实际情况作出是否同意变更的决定。
八、湖南境外投资备案中,前期费用登记是什么?具体流程如何?
前期费用是企业在境外直接投资前,需要提前向境外汇出的一笔用于筹备目的的费用,如市场调研、租赁临时办公场所等。企业需要在其注册地的银行办理相关登记手续,以确保这笔费用的支付合法且合规。具体流程是:企业向注册地的外汇管理局或指定银行提交《境内机构境外直接投资前期费用登记表》及相关证明文件;银行或外汇局对材料进行审核,确认无误后为企业办理登记手续;完成登记后,企业可以按照批准金额将资金汇往境外用于筹备目的。
九、湖南境外投资备案中,存量权益登记是什么?如何操作?
存量权益登记是企业在完成境外投资备案后,需要每年向外汇管理局报告上一年度境外企业的存量权益情况。这是为了加强境外投资监管,确保企业合规运营。具体操作是:企业需每年6月30日前通过外汇管理局报告上一年度境外企业的存量权益情况;若企业被选为样本,则需按季度提交报告;多个境内主体共同投资一个境外企业的,可以选择其中一个主体进行申报。