印尼Higg SLCP验厂需要准备哪些资料 C-TPAT认证所需的时间周期

　　Higg SLCP验厂需要准备的资料涵盖企业资质、员工管理、生产运营、环境与安全等多个方面，以下是具体介绍：

　　一、企业资质与基本信息

　　营业执照：证明企业的合法经营资质，需在有效期内。

　　组织架构图：直观呈现公司的内部结构和部门设置，涵盖生产车间、行政部门、人力资源部、财务部等，标注各部门的名称和职能。

　　公司简介：概括性介绍企业整体情况，包括发展历程、核心业务、市场定位、企业文化等，突出企业在社会责任和可持续发展方面的理念和实践基础。

　　土地与建筑许可：提供土地使用/建筑许可证，确保生产经营场地拥有合法土地使用和建筑权利;若涉及租赁，还需提供租赁合同及出租方的土地使用/建筑许可证复印件;对于新建、改建、扩建等建筑项目，需提供建设工程规划许可证。

　　二、员工管理资料

　　员工花名册：包含所有在职员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、出生日期、入职日期、职位、身份证号码等。

　　劳动合同：与每位员工签订的劳动合同，需明确工作内容、工作时间、工资待遇、劳动条件、社会保险等条款。

　　员工培训记录：包括安全生产、质量管理、环境保护等方面的培训记录，以及服装生产技能培训、社会责任培训等各类培训的记录。

　　员工请假记录：包括病假、事假、年假、婚假、产假等各类请假的申请单、审批记录及相关证明文件。

　　离职员工档案：包含离职员工的离职申请、离职审批表、离职结算清单等，以及与离职原因相关的说明材料。

　　工资表：至少保存过去12个月的工资发放记录，详细列出每位员工的基本工资、加班工资、奖金、津贴、补贴等各项收入，以及工资扣除项目和实发工资数额。

　　考勤记录：可以是打卡记录、考勤表或电子考勤系统数据，记录员工的每日出勤情况，包括上班时间、下班时间、加班时间等，保存期限一般为12个月。

　　加班申请与审批记录：员工加班需有书面申请，经部门主管或相关负责人审批同意，记录应显示加班日期、加班时长、加班原因等信息。

　　职业健康检查报告：为接触职业病危害因素的员工定期进行职业健康检查的报告，包括上岗前、在岗期间和离岗时的检查报告。

　　三、生产运营资料

　　生产设备清单：详细列出公司所有用于生产的机械设备，包括设备的名称、型号、生产厂家、购置时间、使用状况等信息。

　　生产流程图：展示产品生产过程的重要工具，以图形化的方式呈现从原材料投入到成品产出的各个环节和工艺流程。

　　分包商清单及管理文件：若企业存在分包业务，需提供分包商清单，涵盖分包商的名称、地址、联系方式、分包业务范围等信息，并准备对分包商的评估和管理文件，如分包商的选择标准、定期审核记录等。

　　四、环境与安全资料

　　环境管理体系文件：如ISO 14001认证证书及管理体系手册，详细的环境管理体系文件，涵盖政策、目标、跟踪测量、培训及回顾架构。

　　环保许可证：如果工厂在生产过程中涉及废水、废气、废渣等污染物排放，需提供颁发的相关许可证。

　　环境监测报告及合规证明：如废水处理、废气排放等环保指标的监测报告及合规证明。

　　安全生产制度：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。

　　消防设施检查记录：定期对消防器材(如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等)进行检查、维护和保养的记录，以及消防设施的验收报告。

　　安全培训记录：对员工进行安全生产培训的记录，包括培训时间、培训内容、培训人员名单、考核成绩等。

　　五、社会责任资料

　　社会责任管理体系文件：如SA 8000认证证书及管理体系手册，或企业自行建立的社会责任管理体系。

　　企业社会责任政策声明：工厂制定的关于社会责任的政策文件，明确企业在劳工权益、环境保护、社区发展等方面的承诺和目标。

　　六、Higg SLCP验厂特定资料

　　FSLM自评模块：根据客户要求，工厂需购买并填写FSLM工厂劳工自评模块，该评估内容较多，建议填写前咨询的第三方。

　　vFSLM验证模块：如果客户要求工厂必须接受Higg FSLM环境现场验证，工厂则必须购买vFSLM验证模块。