马来西亚ECOVADIS认证首次认证注意要点 RCS认证的审核方法

　　ECOVADIS认证认证时，企业需重点关注以下要点，以确保认证顺利推进并提升终评分：

　　一、基础条件核查

　　1.行业与负面新闻筛查

　　禁止行业：若企业涉及烟草、煤炭或煤基能源、武器弹药生产等行业，将无法申请认证。

　　负面新闻限制：过去3年内无环境、劳工与人权或可持续采购的严重负面新闻;过去5年内无商业道德的严重负面新闻。需提前通过第三方工具(如新闻搜索、行业数据库)核查企业声誉。

　　2.基础资质准备

　　确保企业营业执照、行业许可证等基础文件齐全且有效。

　　二、认证流程与材料准备

　　1.注册与问卷填写

　　注册方式：通过客户邀请链接或自行在ECOVADIS官网注册，填写企业基本信息(名称、规模、行业等)。

　　问卷定制：根据行业和规模，平台会生成定制化问卷，涵盖环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购四大主题。

　　内容要求：问卷需如实填写，并提供详尽证据支持(如政策文件、培训记录、第三方认证证书等)。例如，环境主题需提交能源消耗数据、废弃物处理方案;劳工主题需提供反歧视政策、工时记录等。

　　2.支持性文件上传

　　核心文件：包括但不限于可持续发展报告、温室气体核查报告、供应商评估记录、员工培训材料等。

　　文件格式：确保文件清晰可读，建议使用PDF或图片格式，避免使用超大附件。

　　语言要求：非英文文件需提供翻译件。

　　三、四大主题的深度准备

　　1.环境(Environment)

　　关键指标：能源消耗、温室气体排放、水资源管理、废弃物处理、生物多样性保护等。

　　准备建议：

　　制定具体减排目标(如2030年碳强度降低30%)，并配套实施计划。

　　收集近3年的环境数据(如水电消耗、废弃物产生量)，展示趋势改善。

　　若涉及高污染行业(如化工、印染)，需提供环保设施运行记录及合规证明。

　　2.劳工与人权(Labor & Human Rights)

　　关键指标：职业健康与安全、工作条件、社会保障、反歧视、禁止童工与强迫劳动等。

　　准备建议：

　　完善员工手册，明确劳工权益政策(如低工资、加班补偿、反骚扰条款)。

　　提供近1年的工资单、考勤记录、社保缴纳凭证，证明合规性。

　　开展员工满意度调查，并针对问题制定改进措施。

　　3.商业道德(Ethics)

　　关键指标：反腐败、公平竞争、信息安全、利益冲突管理等。

　　准备建议：

　　建立反腐败政策，明确礼品接受标准、利益申报流程。

　　提供员工道德培训记录(如年度反贿赂培训签到表)。

　　展示供应链透明度(如主要供应商名单、合作条款)。

　　4.可持续采购(Sustainable Procurement)

　　关键指标：供应商环境表现、社会表现、采购政策等。

　　准备建议：

　　制定供应商评估标准，要求关键供应商提供ECOVADIS认证或类似ESG报告。

　　保留采购合同中的可持续条款(如要求供应商使用环保包装)。

　　展示对高风险供应商的现场审核记录(如劳工权益、环保合规性)。

　　四、评分规则与奖牌策略

　　1.评分结构

　　总分0-100分，按四大主题加权计算(环境、劳工、商业道德、可持续采购各占约25%)。

　　奖牌门槛：

　　铂金：前1%(总分≥75分，且四大主题均≥30分)。

　　：前5%(总分≥67分，且四大主题均≥30分)。

　　银牌：前25%(总分≥56分，且四大主题均≥30分)。

　　铜牌：前50%(总分≥47分，且四大主题均≥30分)。

　　不授牌条件：总分<47分，或任一主题<30分，或可持续采购<25分。

　　2.提分策略

　　优先改进弱项：通过模拟评估识别低分主题(如可持续采购)，集中资源提升。

　　突出亮点：在报告中强调行业实践(如使用可再生能源、零废弃物填埋)。

　　数据可视化：用图表展示环境绩效改善趋势(如能耗下降曲线、废弃物回收率)。

　　五、常见误区与避坑指南

　　文件造假：ECOVADIS可能通过第三方数据库或现场审核验证文件真实性，需确保所有材料真实可追溯。

　　忽视细节：如问卷未填写完整、文件未盖章、数据单位错误等，可能导致扣分。

　　缺乏持续改进：仅满足低标准难以获得高分，需展示长期优化计划(如逐年减排目标)。

　　沟通不足：未提前与供应商沟通可持续采购要求，导致供应链数据缺失。

　　六、支持与资源利用

　　咨询机构合作：选择有ECOVADIS认证经验的咨询公司(如奋飞奋恒咨询)，提供定制化培训、文件审核、模拟评估等服务。

　　行业对标：参考同行业高分案例(如化工行业银牌企业报告)，学习佳实践。

　　平台资源：利用ECOVADIS官网的指南、模板和案例库，提升准备效率。