越南GSV认证申请需要准备哪些材料 GSV反恐验厂的核心要求

　　一、企业基本信息与资质文件

　　公司注册文件：营业执照、税务登记证等，证明企业合法经营。

　　工厂平面图：标注仓库、生产区、办公区等关键区域，展示物理布局。

　　设备清单：列出关键设备的型号、数量、生产厂家等信息。

　　生产工艺流程图：详细描述产品生产流程及关键控制点。

　　公司简介：包括成立时间、员工人数、经营范围等基本信息。

　　二、安全管理体系文件

　　反恐安全计划：涵盖物理安全、网络安全、员工培训等措施。

　　安全组织架构图：明确安全管理职责分配。

　　工厂反恐手册：详细阐述反恐政策和操作程序。

　　保安制度与培训记录：包括保安岗位职责、培训内容、时间及参与人员。

　　紧急应变管理程序：描述火灾、自然灾害等紧急情况的应对策略。

　　三、员工管理文件

　　员工名单与花名册：包含姓名、职位、入职日期等基本信息。

　　劳动合同：证明企业与员工的雇佣关系。

　　工资单与考勤记录：反映员工薪酬及出勤情况(需覆盖过去12个月)。

　　员工背景调查记录：确保新员工无安全风险。

　　员工签署的安全操守文件：要求员工遵守安全准则。

　　离职控制程序：规范员工离职流程，防止信息泄露。

　　四、供应链与供应商管理文件

　　供应链安全审计报告：包括物理安全、程序安全、货物安全、信息安全等方面的审计结果。

　　供应商资质证明：如供应商营业执照、质量管理体系认证证书等。

　　货物管理程序：描述货物收发、存储、运输等环节的安全控制措施。

　　集装箱密封与检查记录：确保运输过程的安全性。

　　五、合规与法律文件

　　合规性声明：证明企业业务符合国际及当地反恐法规。

　　环保与劳工权益文件：如废水处理记录、员工社保缴纳证明等(部分认证机构要求)。

　　产品测试报告：若产品已通过第三方安全测试，需提供报告复印件。

　　六、其他相关文件

　　申请表与合同：填写认证机构提供的申请表，并签署服务合同。

　　质量管理体系文件：如ISO 9001认证证书(如有)。

　　计算机安全管理制度：确保信息系统安全。

　　安全事件调查表：记录并处理安全事件。

　　运输文件：如海运集装箱密封巡查记录、运送纪录等(针对集装箱运输环节)。