越南RCS认证供应商审核清单 RCS认证年度复审准备要点

　　一、RCS认证供应商审核核心清单

　　供应商审核是RCS认证的关键环节，需确保供应链透明度与合规性，审核要点如下：

　　1.资质与合规性

　　供应商需持有有效RCS范围证书(若未持证，需联合申请认证)。

　　提供合法合规的回收材料来源证明(如采购合同、发票、运输单据)。

　　确保材料来源符合RCS标准(如消费前废料需来自生产环节，消费后废料需来自终端用户)。

　　2.供应链追溯能力

　　建立完整的追溯体系，覆盖回收材料收集、运输、存储、加工全流程。

　　提供交易证书(TC)及总量平衡统计(成品/原料库存、销售、损耗记录)。

　　模拟追溯测试：随机抽查产品批次，验证回收材料来源及使用比例。

　　3.生产过程管理

　　供应商需制定RCS生产管理手册，明确回收材料与原生材料的混合比例、关键控制点(如投料、成品检验)。

　　提供生产流程图、车间平面图及设备清单，确保生产环境符合标准。

　　实施风险评估及控制措施(如防交叉污染、废弃物处理)。

　　4.记录与文件管理

　　保留原料采购汇总表、验收检查记录、操作培训记录等。

　　提供产品性能、环保指标、安全性能检测报告(如废水废气排放检测)。

　　确保所有文件真实、准确、完整，避免虚假或遗漏信息。

　　5.社会责任与可持续性

　　遵守劳动法规，禁止强制劳动、童工及歧视行为。

　　实施环保措施(如节能减排、危废合规处理)。

　　提供员工福利、社区发展相关证明(如培训记录、公益活动照片)。

　　二、RCS认证年度复审准备要点

　　年度复审旨在确认企业持续符合RCS标准，需提前3-6个月启动准备，重点包括：

　　1.文件更新与完整性检查

　　更新体系文件：修订RCS生产管理手册、追溯记录、供应商评估记录等。

　　补充新数据：汇总年度回收材料采购量、使用量、销售量及库存变化。

　　核对证书有效性：确认供应商证书、检测报告等未过期。

　　2.现场审核准备

　　生产流程优化：检查回收材料与原生材料混合比例是否符合声明要求，确保关键控制点(如投料、检验)有记录可查。

　　环保设施合规性：验证废水废气排放是否达标(如COD≤100mg/L)，危废处理是否委托有资质第三方。

　　员工访谈模拟：培训员工熟悉RCS标准，确保能清晰回答审核员关于回收材料使用、环保要求等问题。

　　3.整改与持续改进

　　针对上年度审核不符合项，提交整改报告及证据(如修改后的生产记录、补充采购发票)。

　　优化供应链管理：若新增供应商，需提前评估并报备认证机构。

　　关注标准更新：如RCS提高回收材料低含量要求，需调整生产流程以满足新规。

　　4.沟通与协作

　　与认证机构保持密切沟通，确认审核时间、范围及费用。

　　提前安排现场审核陪同人员，确保审核流程顺畅。

　　对审核员提出的疑问，及时提供补充文件或解释说明。

　　三、关键注意事项

　　真实性原则：所有文件及记录必须真实反映企业运营情况，伪造数据将导致认证失效。

　　数据透明度：建立完善的数据记录系统，确保回收材料含量、生产流程及环保指标可追溯、可验证。

　　法规合规性：关注目标市场环保法规变化(如欧盟《循环经济行动计划》)，提前调整生产策略。

　　选择机构：优先选择具有良好声誉的认证机构(如Control Union、UL)，避免因机构问题导致认证无效。

　　四、

　　RCS认证供应商审核及年度复审需企业从资质、追溯、生产、记录、责任五方面全面准备，通过建立长效管理机制、持续优化供应链、加强员工培训，确保认证有效性。企业应将环保理念融入日常运营，推动可持续发展，以适应市场对回收材料产品的需求增长。