新加坡避开这些坑！SEDEX验厂常见不符合项及整改建议

SEDEX验厂常见不符合项集中在劳工权益、健康安全、环境管理、商业道德四大领域，企业需针对性整改以提升合规水平。以下是具体不符合项及整改建议：

劳工权益类不符合项及整改建议

1.加班时间过长

（1）问题：SEDEX标准要求每周总工时不得超过60小时，但部分企业因生产压力存在超时加班现象。

（2）整改建议：调整生产计划，增聘工人以分散工作量；建立工时监控机制，确保每周总工时符合标准。

2.工资低于法定标准

（1）问题：员工工资未达到当地低工资标准，或加班费未按时支付。

（2）整改建议：建立完善的薪酬体系，确保工资发放记录准确无误；定期核对当地低工资标准，及时调整薪资。

3..劳动合同不规范

（1）问题：未与所有员工签订劳动合同，或合同内容不符合法律法规。

（2）整改建议：立即补签劳动合同，确保合同内容涵盖工作内容、薪资标准、合同期限等关键条款；建立劳动合同管理台账，定期检查更新。

健康安全类不符合项及整改建议

1.消防设施不足

（1）问题：消防通道堵塞、消防器材数量不足或过期、安全出口标识不清晰。

（2）整改建议：清理消防通道，确保畅通无阻；更换过期消防器材，补充数量至合规标准；张贴清晰的安全出口标识。

2.工作环境不达标

（1）问题：生产车间通风不良、照明不足，存在安全隐患。

（2）整改建议：升级通风系统，确保空气质量达标；增加照明设备，提高工作区域亮度；对存在安全隐患的区域设置警示标识。

3.化学品管理不规范

（1）问题：化学品储存和使用不符合安全要求，缺乏防护设备。

（2）整改建议：建立化学品管理制度，明确储存、使用、废弃处理流程；化学品仓库设置明显标识，配备防护手套、护目镜等设备；定期组织化学品安全培训。

环境管理类不符合项及整改建议

1.废水、废气排放超标

（1）问题：未安装有效的废水和废气处理设备，或排放不符合环保标准。

（2）整改建议：安装合规的废水和废气处理设备，定期进行环保检测；保留检测报告，确保排放数据达标。

2.危险废弃物管理不规范

（1）问题：危险废弃物未交由有资质的处理机构处理，或处理记录不完整。

（2）整改建议：建立危险废弃物管理制度，明确收集、储存、处理流程；与有资质的处理机构签订合同，保留处理记录。

商业道德类不符合项及整改建议

1.反贿赂与反腐败机制缺失

（1）问题：未建立反贿赂政策，或供应商选择过程中缺乏廉洁审查。

（2）整改建议：制定反贿赂政策，明确禁止商业贿赂和腐败行为；在供应商选择过程中建立廉洁审查机制，拒绝与存在不良商业道德记录的供应商合作。

2.员工反馈机制不完善

（1）问题：员工无法自由表达意见和建议，或反馈渠道不畅通。

（2）整改建议：建立有效的员工反馈机制，如定期组织员工座谈会或问卷调查；设立匿名反馈箱，确保员工能够自由表达意见。

整改实施要点

1.制定SMART整改计划

（1）具体（Specific）：明确整改项，如“补全2025年1-6月工资表”。

（2）可量化（Measurable）：设定可验证指标，如“工资表需包含员工签名、银行流水编号”。

（3）可达成（Achievable）：根据资源制定合理期限，如“3天内完成工资表补全，1周内完成员工培训”。

（4）相关性（Relevant）：确保整改与SEDEX标准强相关，如“工资表需符合当地低工资标准”。

（5）时限性（Time-bound）：设定里程碑，如“第1天：整理工资原始数据；第3天：完成工资表制作；第5天：员工签字确认”。

2.加强员工培训

（1）内容：包括SEDEX验厂标准、安全操作规程、环保要求等。

（2）形式：分岗位培训，如一线员工侧重工时、工资，管理层侧重商业道德；使用方言或图片培训，避免术语，确保员工理解。

（3）记录：保留培训记录，如签到表、照片、考试试卷。

3.持续改进机制

（1）季度自查：每季度开展内部审核，检查劳工权益、健康安全等合规项。

（2）管理评审：每年由管理层主持评审，分析整改效果，优化管理体系。

（3）PDCA循环：通过计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、行动（Act）持续改进。