越南ICS验厂主要标准和常见问题点

越南ICS验厂主要标准

A.禁止童工与强迫劳动

1.禁止雇佣未满15岁（或越南法定年龄）的童工，未成年工（15-18岁）需提供政府批文及健康证明，且不得从事夜班或高危岗位。

2.禁止扣押工资、身份证或护照，确保员工自由择业。

B.非歧视政策

招聘、晋升、薪酬等环节禁止性别、种族、宗教等歧视，需保留薪酬结构、晋升记录等文件。

C.自由结社与集体谈判

保障员工组建或加入工会的权利，禁止打击报复，需提供工会章程、集体谈判记录等文件。

D.工作时间

每周工作不超过48小时（含加班），加班每周不超过12小时，连续工作6天后必须休息1天，需提供考勤记录、加班审批流程等文件。

E.工资支付

工资需达到或高于越南Zui低工资标准，包含法定福利（如社保、年假），需提供工资条、社保缴纳记录等文件。

F.消防设施

1.每层至少安装1个消防警铃，噪声区域需配备声光报警器及后备电源。

2.逃生通道宽度≥1.2米，地面需张贴荧光箭头标识，楼梯扶手高度≥1.1米。

G.个人防护与健康管理

1.提供口罩、手套、防护眼镜等个人防护装备（PPE），并培训员工正确使用。

2.配备急救设备和药品，制定应急预案，定期组织消防演练，为接触化学品的员工提供定期体检。

H.废弃物处理与资源管理

1.废水、废气、废弃物处理需符合越南《环境保护法》，危险化学品需合规存储与处置，需保留危险废物处理记录。

2.采取措施减少能源消耗和污染物排放，部分客户可能要求提供碳足迹数据。

I.禁止贿赂与腐败

严禁商业贿赂、腐败行为，确保供应链透明，分包商需申报并遵守ICS标准。

J.文件管理

保存完整的劳动合同、工资单、考勤记录、培训记录、健康与安全文件、环境管理文件等，便于审核时查阅。

越南ICS验厂常见问题点

A.文件不完整或数据不准确

1.问题表现：员工档案、工资记录、考勤表不完整，或数据存在涂改未签名情况。

2.解决方案：建立文件控制程序，明确记录修改规则（保留原字迹、签名、注明日期），定期内部审核，确保文件完整性和准确性，提供员工培训，强化记录管理意识。

B.现场安全隐患

1.问题表现：设备摆放混乱、通道堵塞、消防设施缺失或过期。

2.解决方案：重新规划生产区域布局，确保通道畅通（宽度≥1.2米），安装温湿度、压差实时监控系统，超限自动报警，定期进行消防器材检查，更新过期设备。

C.员工权益问题

1.问题表现：超时加班、工资拖欠、歧视性补偿。

2.解决方案：调整排班制度，确保加班自愿且符合法定时限，补发拖欠工资，建立工资发放监督机制，制定反歧视政策，明确补偿、晋升标准。

D.质量管理体系不完善

1.问题表现：质量手册、程序文件、作业指导书缺失或未及时更新。

2.解决方案：修订质量管理体系文件，覆盖从原料采购到成品放行的全链条，定期进行工艺回顾性审核，优化生产流程，对关键工艺参数（如灭菌工艺）进行验证，确保可重复性。

E.环保设施运行不正常

1.问题表现：废水处理不达标、危废处理无记录。

2.解决方案：升级废水处理设备，确保达标排放，建立危废处理台账，记录处理量、处理方及资质，定期委托第三方检测废水指标，保存检测报告。