Amazon亚马逊验厂如何发起？工厂要做好哪些验厂前的准备？

　　一、验厂发起流程

　　1.申请主体与触发方式

　　验厂通常由亚马逊客户发起，或由中间商在申请新工厂加入供应链时向亚马逊提出验厂需求。例如，某服装供应商需通过验厂才能进入亚马逊童装品类供应商名单。

　　2.第三方审核机构介入

　　亚马逊指定合作审核机构(如、Intertek、TUV等)，工厂需向机构支付审核费及差旅费。审核机构收到费用后，向工厂发送审核问卷及确认函，明确审核范围(如生产车间、仓库、员工宿舍等)。

　　3.审核排期与执行

　　审核机构根据工厂回复制定审核计划，包括审核员安排及日期。审核员在指定日期进行现场检查，涵盖生产流程、员工访谈、文件审查等环节。例如，审核员可能随机抽查员工考勤记录与工资单的一致性。

　　二、工厂验厂前准备要点

　　1.标准理解与差距分析

　　核心标准：需覆盖社会责任(如禁止童工、强迫劳动)、质量体系(如生产流程管控)、环境管理(如废弃物处理)三大维度。

　　自查工具：使用亚马逊提供的审核清单，对比自身与标准的差距。例如，某电子厂通过自查发现未建立员工申诉机制，需紧急完善。

　　2.文件资料完整性

　　必备文件：

　　人力资源：员工花名册、劳动合同、工资单(需覆盖过去12个月)、社保缴纳记录。

　　质量体系：质量手册、程序文件、进货检验报告、成品检测记录。

　　环境管理：排污许可证、环保监测报告(如废水、废气检测)、危险废物转移联单。

　　健康安全：消防验收证明、应急预案、工伤事故记录。

　　文件管理：建立电子台账，确保文件可追溯。例如，某玩具厂将所有环保文件扫描存档，便于审核员快速调取。

　　3.生产现场优化

　　5S管理：车间整洁有序，原材料与成品分区存放，张贴安全警示标识。

　　设备维护：定期检查生产设备，保留维护记录。例如，某食品厂每日记录设备清洁情况，确保符合卫生标准。

　　消防安全：消防通道畅通，灭火器、应急照明等设施定期检测。审核中曾发现某工厂消防通道被杂物堵塞，导致整改延期。

　　4.员工培训与访谈准备

　　培训内容：产品质量控制、安全操作规范、环保要求、员工权益(如加班政策、申诉渠道)。

　　访谈技巧：提前向员工说明验厂目的，确保其如实反馈工作状况。例如，某工厂通过模拟访谈，纠正员工对工时描述的偏差，避免与书面记录冲突。

　　5.社会责任与透明度

　　社区贡献：提交社会责任报告，说明供应链管理措施(如原材料来源透明度)。

　　检举保护：建立检举者保护机制，鼓励员工举报违规行为。例如，某工厂设立匿名举报箱，并承诺对举报人信息保密。

　　三、审核中配合与问题应对

　　1.现场检查配合

　　安排专人陪同审核员，及时提供所需资料。例如，审核员要求查看某批次产品的质检报告，陪同人员需迅速调取。

　　2.问题整改与CAP计划

　　CAP模板：针对审核发现的问题(如工资计算错误、缺少环境评估报告)，制定详细的纠正措施计划，明确责任人、整改期限及验证方法。

　　案例：某工厂因未保留完整考勤记录被要求整改，其CAP计划包括采购合规考勤系统、培训人事专员，并在30天内提交整改报告。

　　3.持续改进机制

　　定期开展内部自查，跟踪法规政策变化。例如，某工厂每月核对工时记录与工资单，确保符合当地低工资标准。