埃及正确理解Macys验厂审核与改进要求，TESCO验厂咨询

审核核心框架：双维度覆盖，

Macys验厂体系分为社会责任验厂与反恐验厂两大模块，共计179个问题点，每个问题点按严重程度分为R（轻微）、N（需改善）、V（不可容忍）三级评分。工厂需在三次审核机会内达成“Acceptable”评级，否则将终止合作。

1.社会责任验厂：聚焦劳工权益与生产安全

（1）禁止童工与强迫劳动：严格核查员工年龄证明（≥16周岁），禁止抵债劳动、监狱劳动等强迫形式，招聘流程需保留身份信息核查记录。

（2）工资与福利保障：员工工资扣除后不得低于当地低工资标准，需依法缴纳社保、提供带薪休假；工资工时记录需保存近12个月且真实可追溯。

（3）健康安全条件：工作场所需按性别划分厕所，消防出口宽度、通道畅通性需符合标准；生产区域通风、照明达标，机器设备定期维护。

（4）断针管理政策：针对服装等产品，需建立书面断针控制流程，成品出货前必须通过断针扫描，防止金属异物残留。

2.反恐验厂：遵循C-TPAT标准，严控供应链安全

（1）实体安全：围墙、大门、照明等设施需有效防止未经授权人员进入；仓库、生产区域等重要场所需安装监控设备，监控记录保存≥45天。

（2）人员安全：对员工进行背景调查（尤其是货物装卸、运输等关键岗位），建立完善的人员出入管理制度，访客需登记并陪同。

（3）程序安全：制定反恐应急预案，定期演练并记录；货物从生产到运输的全流程需可追溯，防止恐怖主义渗透。

审核流程：五步闭环，问题整改需复审

Macys验厂流程分为五个关键步骤，全程需工厂积极配合：

1.初次会议：审核员介绍审核目的、时间安排及所需文件清单，说明现场检查和员工访谈细节，解答工厂疑问。

2.现场审核：检查消防设施、机器维护、生产区域环境、断针扫描设备等，重点关注安全隐患及生产合规性。

3.文件审核：核查员工工资工时记录、劳动合同、社保缴纳凭证、断针政策文件等，近12个月记录需完整，近3个月数据需达标。

4.员工访谈：随机抽取员工（优先选择年龄偏小或基层员工）进行独立访谈，核实工资发放、工作时间、劳动保护等情况，厂方代表不得在场。

5.末次会议：审核员出具临时报告，指出问题点及整改要求，工厂需记录需改善项并制定纠正计划（CAP），严重问题可能需跟进审核。

结果等级与改进要求：三次机会，违规零容忍

Macys验厂结果从整体状况和关键性问题两方面衡量，分为三级：

1.Acceptable（通过）：仅存在轻微违规行为，无不可容忍问题。工厂需在规定期限内完成整改，审核机构将跟踪验证改善效果。

2.Have Concern（需改善）：整体达标状况差或存在不可接受违规问题。工厂需制定详细整改计划，提交给Macys或审核机构，并在复审中验证整改效果。

3.UNACCEPTABLE（不通过）：存在童工、强迫劳动等不可容忍违规行为，立即终止合作。工厂若连续三次评估未通过，Macys将终止合作。

4.改进要求：

（1）初次审核：轻微违规需在规定期限内整改，并提交CAP。

（2）第二次审核：仅审查前一次存在的重大违规行为，若仍存在不可接受问题，将升级为“Have Concern”。

（3）第三次审核：工厂必须获得“Acceptable”，否则终止合作。

常见问题与规避策略：数据真实、执行到位是关键

1.文件记录问题：

（1）风险点：工资记录不全、考勤与工资不匹配、检验报告无签字。

（2）规避策略：使用电子档案系统，自动分类归档文件，设置版本控制与修改留痕功能；开发工资-考勤-生产数据联动校验程序，减少人为错误。

2.工时与工资违规：

（1）风险点：未按当地法规支付加班费、工资低于低工资标准、考勤记录与实际工时不符。

（2）规避策略：建立透明的工时与工资计算系统，确保加班工资按法定倍数支付；定期审计工资记录，确保工资扣除后不低于低工资标准。

3.健康与安全不足：

（1）风险点：消防设施失效、应急照明缺失、消防通道堵塞、缺乏劳保用品。

（2）规避策略：定期检查消防设施，确保灭火器、应急照明等设备处于有效状态；保持消防通道畅通，严禁堆放杂物；为员工提供必要的劳保用品，并监督其正确使用。

4.反恐措施漏洞：

（1）风险点：保安未核查访客身份证、监控盲区、反恐程序缺失。

（2）规避策略：加强保安培训，严格执行访客登记和身份核查制度；增加监控设备，消除盲区；制定并演练反恐应急预案，提高应对突发事件的能力。

持续优化建议：建立长效机制，避免

1.成立合规专项组：由总经理牵头，明确各部门职责（如HR负责劳工权益文件，生产部门管控设备安全），通过每日晨会同步进度，确保24小时内响应问题。

2.纳入管理层KPI：将合规指标纳入管理层绩效考核，如车间主任对消防设施完好率负责，财务总监确保工资计算零差错。

3.利用技术工具赋能：部署电子档案系统，自动分类归档劳动合同、工资表等文件；开发数据校验工具，自动比对工资、考勤、生产数据逻辑；上线合规管理APP，员工可实时上传安全隐患照片，管理层即时审批整改任务。