深圳Kohls验厂：为管理层准备的精简速览

核心通过标准：零问题容忍

1.零违规要求：验厂报告需无任何违规项，否则需整改后复审。

2.社保缴纳：全员按当地法律缴纳社保，仅满足低标准或未缴纳均属违规。

3.劳工权益：禁止童工、强迫劳动、超时加班（需符合法定工时），工资需按时足额发放（含加班费）。

4.健康安全：消防设施完备（每100㎡至少2个灭火器），安全出口间距≥5米，仓库面积≤300㎡时至少设1个出口。

5.环保合规：遵守排污许可、废物分类处理等法规，提供环评报告及废水排放检测记录。

审核流程：六大环节

1.预审登记：在Kohls供应商合规系统提交营业执照、员工人数、工厂面积等基本信息，生成唯一编号。

2.预约验厂：提前1-2个月预约，初审通知时间，复审和年审为突击审核。

3.文件审核：核查劳动合同、工资记录（近12个月）、社保缴纳证明、环保文件等，需与实际情况一致。

4.现场检查：覆盖生产设施、消防安全、利器管理（如剪刀发放记录）、工作区域整洁度等。

5.员工访谈：随机抽取员工，验证工作时长、工资发放、权益保障等回答是否与文件记录一致。

6.报告与整改：根据问题列出整改清单，工厂需在规定期限内完成并复审。

关键审查要点

1.生产与质量：生产流程规范，质量控制体系健全（如原材料采购、过程控制、成品检验）。设备维护记录完整，确保生产效率和产品质量。

2.社会责任：禁止歧视、骚扰、虐待员工，提供安全健康的工作环境。遵守商业道德，不参与违法或不道德行为。

3.供应链安全：审查安全管理制度、出入登记、货物运输等，确保反恐能力。外包工厂若涉及Kohls产品，也需接受审核。

常见问题与规避策略

1.文件记录问题：

（1）风险点：工资表、考勤记录与社保缴纳证明不一致，手工考勤未签名确认。

（2）规避策略：采用电子考勤系统，确保工资记录与实际发放一致；文件实时更新并电子化存档。

2.健康安全漏洞：

（1）风险点：安全出口堵塞、消防设施失效、电动卷帘门未装保险装置。

（2）规避策略：定期检查消防设施，保持通道畅通；电动卷帘门加装保险装置，避免上班锁定。

3.员工访谈矛盾：

（1）风险点：员工回答与文件记录不一致（如加班时长、工资发放方式）。

（2）规避策略：提前培训员工，确保其了解自身权益及回答要点；通过匿名调研识别潜在问题。

管理建议

1.成立专项组：由HR、生产、安全部门组成快速响应小组，负责验厂期间的文件提供与现场协调。

2.模拟突击审核：每季度邀请第三方机构进行模拟审核，重点检查安全出口、社保缴纳、员工访谈一致性等。

3.建立长效机制：将合规指标纳入管理层KPI（如安全主管对消防设施完好率负责）。定期清理生产垃圾，确保消防通道畅通；组织消防演练和劳工权益培训。

4.技术赋能：部署电子档案系统，自动分类归档文件；开发数据校验工具，比对工资、考勤、生产数据逻辑。