用开曼公司做跨境业务,突然被要求提供 “主体资格 + 有权签字人证明” 的公证海牙认证。
先搞懂:这俩证明到底是啥?
主体资格证明:相当于开曼公司的 “身份证”,证明公司合法存在(比如注册证书、存续证明)
有权签字人证明:明确谁能代表公司签字(比如董事决议、授权书,要写清签字人姓名 + 职务)
两者必须一起做公证 + 海牙认证,少一个都不行!
所需材料清单(别漏!不然白跑)
开曼公司注册证书(扫描件 / 原件,要Zui新的!)
公司存续证明(Good Standing,开曼政府出具的,有效期一般 3 个月)
董事名册 + 股东名册(需体现有权签字人职务)
有权签字人授权决议(董事签字页要原件,别签错位置!)
签字人护照复印件(要清晰,首页 + 签字页)
⚠️ 所有英文材料不用额外翻译!海牙认证认英文文件,省了翻译费~
流程拆解:3 步搞定,不用飞开曼!
Step1:开曼本地公证
找开曼持牌公证员(Notary Public)做公证,主要是确认:
公司文件是真实的
签字人身份和授权有效
✅ Tips:直接找开曼当地的服务机构代办更快,自己找公证员超麻烦,我当时找了家靠谱机构,3 天就出公证件!
Step2:海牙认证( Apostille )
公证后要送开曼首席大法官办公室(Cayman Islands Chief Justice's Office)做海牙认证,贴个蓝色标签就生效啦~
⏰ 这个步骤大概 5-7 个工作日,别催!官方流程就是慢
避坑指南(血的教训!)
别找 “三无机构”!一定要看对方有没有开曼本地合作的公证员,不然文件可能是假的
有权签字人决议要写清 “授权范围”,比如 “jinxian本次合同签字”,别写太笼统
所有文件别涂改!哪怕一个字错了,也要重新做公证,超费钱!
| 成立日期 | 2019年12月04日 | ||
| 法定代表人 | 苏俊锋 | ||
| 注册资本 | 20 | ||
| 主营产品 | 中国委托公证人公证,香港公证认证,香港律师公证,海牙认证,使馆认证,涉外公证认证,律师函,法律意见书,文件翻译等 | ||
| 经营范围 | 企业管理咨询、经济信息咨询服务、认证咨询、商务信息咨询、投资咨询、财务信息咨询、家政服务咨询、企业营销咨询、文化艺术咨询、法律信息咨询、医疗信息咨询;科技产品的技术开发、技术咨询;旅游信息咨询;文化活动策划;企业形象策划、电脑图文设计;从事广告业务;教育咨询、信息技术咨询;人力资源咨询、人才信息咨询、职业发展咨询、市场调研 | ||
| 公司简介 | 信达国际是信达(深圳)国际商务咨询顾问有限公司于2019年从信达国际(香港)集团有限公司分离出来的品牌,再次推出的专业化公证认证咨询网站,其主要服务于企业客户、律师事务所、移民机构,国际学校以及个人客户,主要解决不同文件用于不同国家的认证咨询问题。多年来,我司一直专注于香港公证认证咨询、大使馆认证咨询、海牙认证咨询等国际认证咨询,是国内专业的公证认证机构之一。信达国际先后与全球100多个国家和地区 ... | ||