新加坡公司文书公证海牙认证用于法院诉讼或设立外资公司这样办

Zui近帮新加坡创业的人士处理【中国设立外资企业+法院诉讼】的事，踩了N个坑才把「新加坡公司注册纸+主体资格+授权书公证海牙认证。

 先搞懂：为什么要做这些认证？

新加坡公司在中国做这3件事，必须要认证：

设立外资企业/代表处（工商局、商务局要求）；

⚖️ 法院诉讼（起诉中国公司/被起诉，法院要求提供主体资格和授权书）；

办理专利/商标（知识产权局要求）。

简单说，这些认证是新加坡公司在中国的「法律身份证」——证明你是合法存在的企业，有资格开展业务，委托的代理人有权替你办事！

必准备材料（少一样都不行！）

直接列清单，按优先级排序：

新加坡公司注册纸（BizFile）：
新加坡公司的「身份证+户口本」！由新加坡会计与企业发展局（ACRA）出具，包含公司名称、注册地址、董事股东信息、注册资本、成立日期等所有核心信息，是Zui关键的材料！（一定要Zui新版，有ACRA盖章，不然公证会被拒！）

主体资格证明（Certificate of Incorporation）：
新加坡公司的「出生证」，证明公司合法注册，相当于中国的「营业执照」。

授权书（Power of Attorney, POA）：
如果你要委托中国律师/代理人处理事务（比如法院诉讼、设立外资），必须签这份文件！要写清楚：

委托事项（如「全权代理法院诉讼，包括提交起诉状、出庭、代收判决书」）；

委托期限（建议写「至本案终结」或「1年」）；

代理人信息（姓名、身份证号、律师证号）。

申请人护照：
办理人的身份证（比如公司法定代表人或授权代表）。

流程步骤（保姆级，按顺序来！）

1. 第一步：新加坡公证人公证

找新加坡法律学会（Singapore Academy of Law）认可的公证人（可以上官网查名单，或找代理机构推荐）；

提交材料：BizFile、注册证书、授权书、申请人护照；

公证内容：证明文件的真实性（比如BizFile是ACRA出具的，授权书是法定代表人签字的）；

时间：1-3个工作日（加急1天）。

2. 第二步：新加坡法律学会海牙认证（Apostille）

为什么要做？海牙认证是国际通用的「通行证」，中国2023年加入了《海牙公约》，新加坡的海牙认证文件在中国直接有效，不需要再做领事认证！（省了至少1周时间！）

流程：将公证后的文件提交给新加坡法律学会，他们会在文件上加盖海牙认证章（Apostille Stamp），证明公证人的资质和文件的合法性；

时间：1-2周（加急1-3天）。

3. 第三步：中国境内使用

拿到海牙认证的文件后，直接提交给中国的工商局、法院、商务局等部门就行！

注意：如果文件是英文的，有些部门（比如法院）要求中文翻译，找有资质的翻译公司（比如中国对外翻译出版公司），翻译件要和原件一致，还要盖翻译章！