QMI验厂突击检查应对策略 QMI验厂证书有效期多久

　　一、QMI验厂突击检查应对策略

　　1. 建立快速响应机制

　　审核预警与接待流程：前台或门卫作为接触点，需接受培训。接到突击审核通知时，应使用标准话术(如“请稍等，我立即通知相关负责人”)，并通过内部通讯系统(如微信工作群)发出预警，安排审核员在指定接待区等候，为内部准备争取时间。

　　跨部门应急小组：预先成立由人事、行政、生产、安全等部门负责人组成的应急小组。预警发出后，小组立即激活，各司其职：

　　人事经理：准备核心文件资料，通知关键管理人员。

　　安全专员：巡查现场，纠正安全隐患(如消防通道堵塞、设备防护罩缺失)。

　　生产主管：确保车间基本秩序，暂停非必要生产活动。

　　2. 员工访谈准备

　　日常培训：通过持续培训，确保员工了解基本权益、公司政策及访谈技巧(如如实回答已知内容，不清楚的可表示不知情，避免猜测或伪造信息)。

　　访谈禁忌：管理层避免在现场指导或干涉员工回答，防止因干预导致审核不通过。

　　3. 现场与文件管理

　　现场整理：

　　推行6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)，保持通道畅通，工具设备摆放整齐。

　　通过标识牌、看板等方式实现可视化信息管理(如生产流程、质量标准、生产进度)。

　　文件准备：

　　确保营业执照、税务登记证、环保证书、员工档案、质量检测记录等文件真实、准确、完整，且与现场情况一致。

　　突击审核时，优先提供当日资料，避免暴露历史问题(如审核员询问历史记录时，可引导其联系主管或厂长)。

　　4. 质量问题应对

　　不良品处理：

　　建立健全不良品处理流程，明确判定标准、隔离措施、处理方式和审批流程。

　　对不良品进行明确标识，注明不良现象、产生原因、处理状态等信息。

　　数据统计与分析：对不良品数据进行统计分析，了解产生趋势和主要原因，针对性制定改进措施。

　　5. 管理层应对策略

　　态度与记录：陪同审核的管理层应保持开放、合作的态度，对发现的问题不争辩、不抵触，认真记录并展现积极改进的意愿。

　　长期融入：将验厂标准要求彻底融入日常运营，形成管理习惯，而非临时应对。

　　二、QMI验厂证书有效期

　　1. 评级与有效期

　　A级：有效期3年，代表企业在基础设施、系统及环境、产品设计、进料控制、生产控制等方面表现出色，期间无需跟进审核。

　　B级：有效期2年，表明企业在质量管理方面表现良好，但仍需改进。是否进行跟进审核取决于RSP(责任商业伙伴)与商业伙伴之间的协议。

　　C级：有效期1年，企业需持续改进以达到更高水平。跟进审核是否进行同样取决于协议，且若跟进审核结果等于或低于初次审核结果，有效期不会延长。

　　D级：需在6个月内进行跟进审核，有效期取决于跟进审核结果。

　　2. 跟进审核规则

　　B、C级灵活性：B、C级企业是否进行跟进审核由RSP与商业伙伴协商决定，但若跟进审核结果未提升，有效期不延长。

　　D级强制性：级企业必须在6个月内完成跟进审核，否则证书失效。