越南GOTS认证如何办理？准备哪些资料？通过的好处有哪些

GOTS认证办理流程

A.了解标准与选择机构

1.通过GOTS官网（http://www.global-standard.org）获取认证标准，包括有机纤维比例、化学投入物限制、社会责任条款等。

2.从GOTS官方列表中选择有资质的认证机构（如Control Union、Ecocert），确认服务范围与费用。

B.提交申请与合同签订

1.填写申请表，提供企业基本信息、产品范围、生产流程图、认证地点等，并附上营业执照副本、组织结构图等初步文件。

2.认证机构评估后提供预算费用，企业签字确认合同条款并支付费用，获得注册号后正式启动认证流程。

C.文件审核与准备

1.提交原料采购记录（有机纤维供应商的GOTS认证证书、交易证书、追溯记录）、生产记录（加工流程图、化学投入物清单、质量控制手册）、社会责任文件（劳动合同、工时记录、工资单、健康检查报告）、环境管理文件（污水处理证明、能源使用记录、废弃物处理方案）等八大类材料。

2.认证机构初步审核文件是否符合GOTS基本要求，如原料来源、化学物质使用、工人权益保障等。

D.现场审核

1.生产设施检查：审核员检查设备标识（如GOTS专用设备为绿色）、原料储存隔离（防止有机与非有机混淆）、化学品仓库管理。

2.生产过程监控：确认未使用禁用物质（如转基因染料），监控废水排放与能源消耗。

3.社会责任访谈：与员工访谈，核实工作时间、薪酬、安全防护措施是否符合ILO标准。

4.产品抽检：对成品进行纤维含量、pH值、色牢度等测试，确保符合GOTS技术参数。

E.整改与发证

1.若发现问题（如未使用环保包装），企业需在规定时间内提交整改报告（如更换包装材料、提供检测证明）。

2.审核通过后，认证机构颁发电子版证书，有效期1年，企业信息将被列入GOTS公共数据库。

F.后续维护

1.年度审核：证书到期前需提交年度报告并接受现场检查，以维持认证资格。

2.持续改进：根据审核反馈优化管理流程，如更新化学投入物清单、加强员工培训。

GOTS认证所需资料清单

A.公司资质文件

1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）。

2.进出口权证（如涉及跨境业务）、车间和仓储区域平面图（需标识GOTS有机产品专用生产线及存储区域）。

B.生产管理文件

1.GOTS生产管理手册（含生产流程图、设备清单）、GOTS体系计划表（规划认证实施步骤）、产品规格表（明确产品规格及有机纤维含量要求）。

2.追溯记录：从原料到成品出库的全流程记录，包括订单、入仓、投料、生产、质检、入库、出运等环节。

C.供应链追溯文件

1.原料证明：有机原料证明、生产证明、检验检测报告。

2.供应商管理：供应商评估记录及合格供方清单（针对有机原料、GOTS批准的染化料及助剂供应商）、GOTS专用染化料助剂清单及证书。

3.库存记录：有机原料汇总表（含发票、运输单据）、有机原料验收检查记录、库存统计。

D.社会责任文件

1.社会责任手册（阐述公司社会责任政策和承诺）、社会责任负责人任命书。

2.员工权益保障：员工手册和厂纪厂规、员工名册、童工/未成年工管理文件（名单、登记证、体检报告等）、人事档案、考勤记录、工资单和社会保障记录。

3.职业健康安全：安全卫生风险评估和防护文件记录、作业环境监测报告（如噪声、空气、粉尘等）、劳保用品发放记录。

E.环境管理文件

1.环境政策、环境责任负责人任命书、污水处理操作规范、污染事故应急预案、节能减排措施。

2.监测报告：污水监测报告（COD、BOD、pH、氨氮等指标）、污水处理厂检测合格证明。

3.废弃物处理：（危险）废弃物处理合同及单据（如淤泥处理协议、接收单位危废处理资质、淤泥处理统计）。

通过

A.提升品牌形象与市场认可度

1.GOTS认证是对企业产品质量和环保责任的肯定，带有GOTS标识的产品能够向消费者传递产品有机、环保、可持续的信息，从而增强消费者的购买信心和忠诚度。

2.GOTS是全球广泛认可的有机纺织品标准，获得该认证有助于企业的产品在国际市场上获得更多消费者的认可，从而提升品牌形象和度。

B.开拓新市场与满足客户要求

1.GOTS认证可以为企业打开新的市场机会，如公共采购等，这些市场往往对产品的环保和社会责任有更高的要求。

2.随着全球环保意识的增强，消费者对环保、可持续产品的需求日益增长，GOTS认证成为企业产品进入国际市场的重要通行证。

3.多种产品可以认证到GOTS，如服装、家纺、床垫、组合产品（如家具、婴儿摇篮等）、个人卫生用品（如尿布、女性卫生用品、耳塞）和食品接触纺织品等，这为企业提供了更广泛的市场拓展空间。

C.降低管理风险与遵守法律法规

1.GOTS认证为整个供应链制定严格和广泛的环境和社会标准，通过第三方认证作为独立的外部验证，降低了管理控制的风险，增加了企业自觉遵守当地法律法规的自觉性，有效避免法律诉讼。

2.满足客户强制性标准要求，赢得客户订单，避免国外客户对供应商的重复审核，为企业节省成本。

D.提高生产效率与社会责任水平

1.GOTS废水管理及其他要求提高生态效率，社会合规管理要求提高社会效率，促进了供应链的可持续管理，降低了公司的成本。

2.为员工提供符合道德标准的工作环境，降低高水平专业人员流失，提升凝聚力。