GRS认证常见不符合项有哪些 GRS认证审核失败原因分析

更新:2025-11-21 08:00 编号:45280595 发布IP:183.23.158.242 浏览:5次
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深圳市凯冠企业管理咨询有限公司
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主体名称:
深圳市凯冠企业管理咨询有限公司
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关键词
GRS认证,BRC认证,RCS认证
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详细介绍

  GRS(全球回收标准)认证通过规范回收材料含量、监管链、社会责任及环境实践,推动企业可持续发展。审核中常见的不符合项及失败原因多集中在以下核心领域:

  一、追溯体系与物料管理缺陷

  1.原料来源不可追溯

  问题表现:未建立完整的原料采购记录,或供应商未提供交易证书(TC证书),导致原料合法性存疑。例如,某企业因无法提供回收材料供应商的TC证书,被认定原料来源不可追溯,认证失败。

  深层原因:供应链上游管理松散,未要求供应商同步申请GRS认证或提供合规证明,导致追溯链断裂。

  2.混料风险

  问题表现:GRS物料与非GRS物料未物理隔离,生产区域、仓储空间或运输工具混用,导致交叉污染。例如,某纺织厂因GRS纱线与非GRS纱线混放,被审核员发现后要求整改。

  深层原因:未划分专用区域或使用专用工具,缺乏清晰的标识系统,操作人员难以区分物料属性。

  3.批次管理混乱

  问题表现:缺乏批次追溯系统,无法定位问题原料的流转路径。例如,某批次原料用于多个订单,但未记录具体用量,导致无法追溯再生塑料流向。

  深层原因:未建立台账系统或使用Excel等非化工具记录数据,导致信息分散、难以核对。

  二、环境管理不达标

  1.资源消耗与污染排放失控

  问题表现:未对能源、水消耗及废水处理进行有效管控,或废水未达标排放。例如,某印染厂因废水处理不达标,被要求升级环保设备后重新审核。

  深层原因:未安装监测设备(如水表、电表),或未委托第三方机构进行环保检测,导致数据缺失或超标。

  2.化学品管理漏洞

  问题表现:使用未批准的化学品,或储存条件不符合安全要求(如未配备二次容器、劳保用品)。例如,某化工厂因储存区未配备防泄漏装置,被要求整改后重新申请。

  深层原因:未建立化学品清单或MSDS(材料安全数据表)不完整,未对员工进行化学品安全培训。

  3.环境管理体系缺失

  问题表现:未制定环境方针手册,或未存档化学品、能源、水消耗及废水处理记录。例如,某企业因未保留废水处理沉淀物处理记录,被要求补充数据后通过复审。

  深层原因:对GRS环境管理要求理解不足,未将环保措施纳入日常管理体系。

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  三、社会责任履行不到位

  1.劳工权益问题

  问题表现:超时加班、工资低于低标准、未提供社保或安全培训记录不全。例如,某企业因未提供员工社保记录被开严重不符合项,需补充近3年社保缴纳证明。

  深层原因:对当地劳动法规不熟悉,或为降低成本忽视员工福利,导致审核时被判定为“重大不符合项”。

  2.工作环境安全隐患

  问题表现:消防通道被占用、消防设施不足(如灭火器过期)、生产环境脏乱(如设备积尘、物料堆放无序)。例如,某工厂因消防通道被占用,被判定为“重大不符合项”,需整改后重新审核。

  深层原因:未定期进行安全检查或组织演练,员工安全意识薄弱,导致隐患积累。

  四、标识与声明错误

  1.成品标签内容不符

  问题表现:GRS标签标注的再生材料含量与实际不符(如宣称50%实际仅35%),或未在包装上明确标注。例如,某品牌因标签标注“再生材料”但实际含量仅为65%,被撤销认证资格。

  深层原因:对GRS含量计算逻辑理解偏差(如误将“回收料占比”等同于“成品总重占比”),或为迎合市场需求虚标含量。

  2.标识系统缺失

  问题表现:GRS物料存放、生产区域及周转工具未明确标识,导致操作人员无法辨认。例如,某企业因未在周转工具上粘贴GRS标识,被要求补充标识后通过审核。

  深层原因:未建立标识管理制度,或标识设计不规范(如字体模糊、位置隐蔽)。

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  五、文件与记录管理混乱

  1.关键文件缺失

  问题表现:质量手册、程序文件未覆盖GRS标准要求,或未更新至新版本。例如,某企业因质量手册未包含回收材料管理流程,被要求补充文件后重新审核。

  深层原因:对GRS文件体系要求理解不足,未将认证标准融入现有管理体系。

  2.记录不完整或涂改

  问题表现:生产记录、检验报告、设备维护记录存在缺失或涂改痕迹。例如,某企业因检验报告涂改被怀疑数据真实性,需重新检测并提交原始记录。

  深层原因:未建立记录管理制度,或为掩盖问题篡改数据,导致审核时被判定为“诚信问题”。

  六、分包商管理疏漏

  1.分包商未纳入认证范围

  问题表现:承担关键工序(如染色、洗水)的分包商未独立认证或未作为关联分包商纳入主单位证书,导致TC证书无法申请。例如,某贸易公司因未将分包商信息列入证书,导致TC无法申请。

  深层原因:对GRS供应链管理要求理解不足,未将分包商纳入认证体系,导致供应链断层。

  2.分包商资质不符

  问题表现:分包商未提供合法机构证明、可回收材料供应商协议书或回收材料申报表,导致原料合法性存疑。例如,某企业因分包商未提供回收材料申报表,被要求补充材料后通过审核。

  深层原因:未对分包商进行严格筛选和审核,导致供应链风险传递。


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