SCAN验厂究竟是什么 如何办理SCAN验厂 注意事项有哪些

SCAN验厂的定义与核心价值

SCAN验厂（Supplier Compliance Audit Network）是由英国皇家公司BSI英标公司结合美国C-TPAT反恐标准，针对不同安全系数的国家区域开发的反恐审计标准。其核心价值在于：

1.降低审核成本：通过搭建审计共享平台，避免企业重复接受不同客户的审核，节省时间与费用。

2.提升供应链安全：建立统一打分体系，确保供应链各环节符合反恐要求，降低风险。

3.增强国际信誉：通过SCAN认证的企业可向全球巨头品牌（如沃尔玛、家得宝、迪士尼）展示其安全管理能力，提升合作机会。

SCAN验厂办理流程：六步闭环管理

A.申请启动：客户关联与审核请求

1.客户关联：企业需与已加入SCAN会员的客户建立合作关系，确保工厂信息被添加至客户在SCAN系统的共享列表中。

2.提交申请：通过邮件或联系SCAN批准的第三方审核公司（如BSI、BV、UL等）提交申请，提供工厂英文名称、地址、联系人信息及客户要求的补充资料（如审核范围、标准版本）。

B.审核分配与供应商确认

1.任务分配：SCAN管理团队根据审核轮换规则，将审核任务分配给审核服务提供商（ASP），企业无法自主选择审核机构。

2.确认预约：企业需在15天内确认审核预约，并完成SCAN供应商和工厂培训，熟悉审核标准与流程（如集装箱安全、运输监控、员工背景调查等核心要求）。

C.费用支付与审核日期确定

1.支付费用：企业支付审核费用（通常为1,500−3,000美元，视工厂规模而定）及差旅费。

2.确定日期：与ASP共同确定具体审核日期，确保现场审核顺利进行。

D.现场审核：八大维度全面评估

1.物理安全：围墙/围栏完整性、监控设备覆盖、门窗防盗装置等。

2.人员管理：员工背景调查、访客登记、离职员工权限移除等。

3.货物安全：集装箱7点检查、封条管理、高价值货物存储等。

4.运输安全：路线规划、车辆监控（GPS追踪）、司机信息登记等。

5.程序安全：货物装卸、文件管控、应急响应等书面程序。

6.物理访问控制：厂区访问权限管理、关键区域限制等。

7.安全培训与威胁意识：员工安全培训记录、威胁识别机制等。

8.信息技术安全：数据加密、权限访问控制、IT系统备份等。

E.审核报告与纠正措施（CAPA）

1.报告提交：ASP在审核完成后7天内提交审核报告，详细列出不符合项（按Critical、Must、Should分类）。

2.CAPA分配：SCAN管理团队审核报告后，分配纠正措施给企业，要求在60天内完成整改。

3.复核验证：SCAN管理团队复核整改措施，确认有效后关闭CAPA，审核结果正式生效。

F.证书颁发与维持

1.证书颁发：审核通过后颁发SCAN证书，有效期通常为1年（评分≥90分有效期为2年）。

2.年度监督审核：证书有效期内，企业需每年接受监督审核，确保持续符合标准。

3.复评认证：有效期到期前，企业需进行复评认证，以延续证书有效性。

SCAN验厂注意事项：四大关键点

A.文件准备：真实、完整、一致

1.核心文件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工厂布局图、安全管理制度、员工培训记录、访问控制记录、运输记录等。

2.关键记录：员工背景调查报告、封条管控程序、7点检查表、应急预案及演练记录等。

3.一致性要求：确保文档记录与现场实际情况一致（如巡逻记录显示每日巡逻，但监控录像需拍到巡逻人员）。

B.现场管理：整洁、有序、合规

1.环境整洁：避免货物随意堆放、通道堵塞、设备杂乱；仓库货物标识清晰，消防通道、应急出口不得被占用。

2.设施运行：确保监控设备、消防设施正常运行，提前测试报警系统、灭火器等设备。

3.人员配合：关键岗位员工（如安保人员、仓库管理员）需熟悉访客登记流程、货物核查标准、应急疏散路线等，并如实回答问题。

C.员工培训：定期、针对性、实战化

1.培训内容：防御性驾驶、应急事件处理、货物异常识别等。

2.培训记录：新员工需接受入职培训，年度培训记录需完整。

3.威胁意识：建立安全威胁识别、报告机制，员工需了解常见盗窃、劫持手段及应对措施。

D.持续改进：动态优化、闭环管理

1.问题整改：针对审核中发现的问题，制定纠正措施并跟踪整改效果。

2.标准更新：关注SCAN标准变化，及时调整安防策略（如引入AI监控技术）。

3.共享机制：利用SCAN审计共享平台，避免重复审核，降低合规成本。