越南SYSCO验厂主要检查什么？需要准备哪些文件记录

　　一、SYSCO验厂主要检查内容

　　SYSCO验厂旨在确保供应商在法律合规、管理体系、供应链管理、劳工权益、环境保护、社会责任、生产环境与设备及产品质量等方面达到高标准要求。具体检查内容涵盖以下方面：

　　1.法律合规性

　　审核企业是否遵守当地劳动法、环境法及相关法规，包括工时制度、工资支付、福利待遇、劳动合同、休假制度等。

　　确保企业无剥削、歧视行为，且符合环保法规要求(如废物处理、能源使用、排放控制)。

　　2.管理体系

　　检查企业是否建立并有效运行质量管理体系(如ISO9001认证)、环境管理体系(如ISO14001认证)及职业健康安全管理体系(如ISO45001认证)。

　　评估管理体系文件记录及实际操作的一致性，确保持续改进。

　　3.供应链管理

　　审核供应商评估、协力厂商管理及商品追溯体系，确保供应链稳定可靠。

　　检查原材料采购合同、供应商评估记录及产品追溯流程，防止供应链风险。

　　4.劳工权益

　　确认企业尊重员工权益，包括工资支付合规、工时管理合理、福利待遇完善(如社会保险、住房公积金、带薪休假)。

　　检查劳动合同签订情况及员工培训记录(如安全操作、技能培训)。

　　5.环境保护

　　评估企业环保措施(如节能减排、废物分类处理)及环境监测报告，确保符合环保法规。

　　检查废水、废气排放数据及环保设施运行记录。

　　6.社会责任

　　审核企业反腐败控制、社区关系及商业道德表现，确保积极履行社会责任。

　　检查反贿赂制度及培训记录，杜绝商业贿赂行为。

　　7.生产环境与设备

　　评估工厂生产环境安全卫生(如消防设施、安全通道、防护用品)，确保无安全隐患。

　　检查生产设备维护保养记录，确保设备正常运行。

　　8.产品质量

　　审核产品检验流程(如原材料检验、成品测试)及不合格品处理记录，确保产品符合SYSCO标准。

　　检查产品标签、包装等是否符合安全规范。

　　二、需准备的文件记录

　　为顺利通过SYSCO验厂，供应商需提前准备以下文件记录，并确保其真实、完整、合规：

　　1.公司资质文件

　　营业执照副本、生产许可证(如适用)、组织机构代码证(或三证合一证件)。

　　环保许可证、安全生产许可证等行政许可证明文件。

　　2.管理体系文件

　　质量管理体系文件：ISO9001认证证书(如已认证)，或质量手册、程序文件、作业指导书。

　　环境管理体系文件：ISO14001认证证书(如已认证)，或环境管理手册、废物处理记录、节能减排措施、环境监测报告。

　　职业健康与安全管理体系文件：ISO45001认证证书(如已认证)，或安全管理制度、消防设施检查记录、应急预案及演练记录。

　　3.员工相关文件

　　员工花名册(含姓名、性别、年龄、入职时间、岗位、工资等信息)。

　　全员劳动合同(内容符合当地法律法规)。

　　工资表(含基本工资、加班费、奖金等明细)及考勤记录(与工资表对应)。

　　员工培训记录(新员工入职培训、安全培训、技能培训等)，特殊岗位操作证书(如电工、叉车工)。

　　4.生产与质量文件

　　生产计划与进度表(记录生产批次、时间、数量等信息)。

　　产品质量检验报告(原材料检验、成品测试、不合格品处理记录)。

　　设备维护保养记录(证明生产设备正常运行且定期维护)。

　　5.供应链文件

　　供应商清单(列出所有原材料、设备供应商，并附协议、供应商评估记录)。

　　原材料采购合同及检验报告(证明原材料来源合规且质量达标)。

　　6.环境与安全文件

　　废物处理记录(分类存储危险废物与非危险废物，并委托有资质单位处理)。

　　节能减排措施记录(如更换LED灯、优化空压机效率等)。

　　环境监测报告(废水COD、废气VOCs等排放符合当地标准)。

　　消防设施检查记录(灭火器、消防通道等定期检查并保持畅通)。

　　7.社会责任文件

　　社会责任报告(如已发布，需包含反童工、反强迫劳动、反歧视等政策及实施情况)。

　　反贿赂制度及培训记录(证明企业禁止商业贿赂行为)。