柬埔寨预审及现场审核流程

　　一、预审阶段：文件审核与基础评估

　　SYSCO验厂的预审是审核流程的起点，旨在通过文件审查确认供应商是否具备进入现场审核的资格。预审的核心环节包括：

　　1.申请提交与文件准备

　　供应商需向SYSCO提交验厂申请，并附上以下关键文件：

　　公司资质文件：营业执照、生产许可证(如适用)、组织机构代码证等，证明企业合法经营。

　　管理体系文件：质量手册、程序文件、作业指导书等，体现质量管理体系的完整性。

　　员工管理记录：劳动合同、工资表、考勤记录、培训记录(含安全培训)，确保劳工权益合规。

　　环境与安全记录：环保设施使用记录(如废水/废气监测报告)、消防设施检查记录、安全检查记录，证明环境与安全管理达标。

　　供应链管理文件：供应商清单、采购合同、原材料检验报告，确保供应链透明可追溯。

　　2.文件审核与初步评估

　　SYSCO或其指定机构对提交的文件进行严格审查，重点验证：

　　真实性：文件内容是否真实可靠，无伪造或篡改痕迹。

　　完整性：是否覆盖所有要求领域(如劳工、环境、质量)，无关键文件缺失。

　　合规性：是否符合SYSCO标准及当地法律法规(如Zui低工资、工时限制、环保法规)。

　　若文件存在缺失或不符合项，SYSCO会要求供应商补充或修改，直至满足要求。例如，若工资表未体现加班工资计算，供应商需补充完整记录并重新提交。

　　3.预审结果与下一步行动

　　通过预审：供应商进入现场审核阶段。

　　未通过预审：供应商需根据反馈整改后重新申请，可能延长整体审核周期。

　　二、现场审核阶段：实地评估与风险排查

　　现场审核是SYSCO验厂的核心环节，通过实地检查、员工访谈和文件复核，全面评估供应商的合规性与运营能力。现场审核的关键步骤包括：

　　4.审核团队组建与计划制定

　　SYSCO组建由质量、劳工、环境等领域专家组成的审核团队，制定详细的审核计划，明确审核范围、时间安排及重点领域(如高风险工序、员工密集区域)。

　　5.现场检查与证据收集

　　审核团队通过以下方式收集证据：

　　基础设施检查：评估生产设备、仓储物流、消防设施、急救设备等是否达标。例如，检查消防通道是否畅通、防护设备是否齐全。

　　工作环境评估：核查卫生条件(如防尘、防污措施)、安全措施(如防护装置、应急预案)是否到位。

　　员工访谈：随机抽查员工，核实工资工时、福利待遇、培训参与度等实际情况。例如，询问员工是否了解紧急疏散路线、是否接受过安全培训。

　　文件复核：现场核对文件记录与实际运营的一致性(如工资单与考勤匹配、培训记录与员工访谈内容相符)。

　　3.数据分析与风险评估

　　审核团队汇总现场发现的问题，依据SYSCO标准对供应商进行评级，分为：

　　通过：符合所有标准，直接进入获证阶段。

　　有条件通过(整改)：存在轻微不符合项(如记录不完整、标识缺失)，需在规定时间内整改并提交证据。

　　不通过：存在严重问题(如童工、环保违规、重大安全隐患)，需重新申请审核。

　　4.审核报告撰写与反馈

　　审核团队撰写详细验厂报告，内容包括：

　　供应商基本信息(如规模、产品种类)。

　　评估结果(合规领域与存在问题)。

　　改进建议(如完善工资计算方式、加强安全培训)。

　　评分与评级

　　SYSCO将报告反馈给供应商，并沟通讨论改进措施。供应商需制定整改计划，明确责任人、措施、完成时间及证据形式(如照片、记录)。

　　三、整改与复审：闭环管理与持续改进

　　若供应商在初次审核中存在不符合项，需进入整改与复审阶段：

　　1.整改实施：供应商按计划执行整改，并保留可追溯证据(如培训记录、设备维修报告)。

　　2.复审申请：提交整改证据至SYSCO，申请复审。复审可能采用现场复查或远程验证方式。

　　3.获证与公示：通过复审后，SYSCO或其指定机构颁发合格证书，并在官方网站公示，增强供应商市场信誉。

　　四、关键注意事项：提升通过率的实用建议

　　1.文件准备：真实、完整、合规

　　确保所有记录(如工资表、考勤记录)真实反映实际运营，避免虚假信息。

　　覆盖所有要求领域(如劳工、环境、质量)，无关键文件缺失。

　　2.员工培训与意识提升

　　确保员工了解验厂要求，能在访谈中准确反馈信息(如工资计算方式、安全培训内容)。

　　定期组织模拟演练，提前发现并纠正问题(如工时记录不全、安全标识缺失)。

　　3.环保与安全优先

　　遵守环保法规(如废水处理达标、危废委托有资质单位处理)，减少废物处理、能源使用、排放控制等方面的负面影响。

　　保障员工安全与健康(如配备消防设施、定期组织安全培训及应急演练)。

　　4.持续改进机制

　　对审核中发现的问题积极整改，建立长效管理机制(如定期回顾管理体系、预防问题复发)。

　　通过管理评审、客户投诉分析等手段优化流程(如降低次品率、提升生产效率)。

　　5.保持沟通畅通

　　与SYSCO及审核机构保持密切联系，及时解决疑问(如审核标准理解偏差、文件提交要求)。

　　在审核过程中积极配合，确保流程顺利进行(如提供必要支持、协助员工访谈)。