HomeDepot验厂供应商必知的合规门槛和评估流程

HomeDepot验厂供应商合规门槛

1.法律与资质合规

基础证件：提供有效营业执照、税务登记证、生产许可证（如适用），确保经营范围与实际生产内容一致。例如，木制家具工厂需提供林业部门颁发的木材合法来源证明。

环保法规：严格遵守废水排放标准（如COD≤100mg/L）、危废处理要求（需委托有资质的第三方处理并保留转移联单至少3年）。2025年起，光伏发电占比需达厂区用电的15%，推动可持续发展。

劳工权益：禁止雇佣未满16周岁的童工，16-18周岁的未成年工需提供政府批文并保障其身心健康（如每日健康检查记录）。确保员工工资不低于当地Zui低工资标准，加班费按法定标准支付（平日1.5倍、法定节假日3倍），每周工作时间不超过60小时，每周至少休息一天。

2.健康与安全保障

消防设施：配备齐全的消防设施（如灭火器、消防栓、疏散通道宽度≥1.2米），化学品仓库需设置防泄漏托盘并张贴MSDS（安全数据表）。每100人需配备1名急救员及AED除颤仪，车间噪音≤OSHA标准、粉尘浓度≤安全限值。

安全生产：建立安全生产管理制度，确保生产设备的安全性，为员工提供必要的劳动保护用品（如口罩、耳塞）。

应急预案：制定火灾、化学品泄漏等紧急情况的应急预案，并定期组织员工演练。

3.质量管理体系

产品认证：产品需通过ASTM、UL等国际认证（如电动工具需通过ETL认证），儿童可接触产品需符合CPSC 16 CFR 1501标准。

追溯体系：建立从原料到成品的批次追溯体系，确保48小时内可定位问题产品，并使用条形码/RFID标签及ERP系统记录关键数据。

检验流程：执行首件检验、过程巡检、成品终检，并保留检验记录至少3年。不合格品需隔离并记录处置方式（如返工、报废）。

4.反恐与供应链安全

C-TPAT认证：通过C-TPAT认证，提供证书副本和SVI号码，并填写自我评估调查问卷。

实体安全：建筑物需能抵抗非法闯入，货柜需使用高安全封条（符合PAS ISO 17712标准），并存放在安全区域。

员工背景调查：对员工进行背景调查和安全培训，防止恐怖分子和犯罪分子渗透。

评估流程：从申请到结果的全链条解析

1.申请发起

触发条件：验厂通常由HomeDepot客户或中间商申请新工厂加入时发起，或根据HomeDepot要求被动接受审核。

资料提交：供应商需提交企业基本信息（如营业执照、生产许可证）、产品目录、员工人数、产能等，以便HomeDepot评估验厂必要性及范围。

2.审核排期

指定机构：HomeDepot通常指定第三方认证机构（如Intertek、BV、UL等）执行验厂，确保审核中立性与专业性。

费用支付：供应商需向审核机构支付审核费（如首次验厂费用由HomeDepot承担，复审费用由供应商承担）及差旅费。

问卷回传：审核机构向工厂发送审核问卷及确认函，工厂需填写回传。审核机构根据回复制定审核计划，包括审核员、审核日期的安排。

3.现场审核

审核内容：

文件审查：核查近12个月的工资工时记录、劳动合同、社保缴纳证明、消防验收报告、环保许可证等文件。

现场巡视：评估员拍摄工厂照片，检查消防设施、化学品仓库、生产流程等是否符合标准。

员工访谈：抽查20%的员工作单独问话，避开厂方代表，确保信息真实性。

突击检查：验厂通知后7-14天进行，突击验厂概率达40%，以验证工厂日常合规性。

4.报告出具与整改

临时报告：审核结束后，审核员出具临时报告，记录发现的问题点（含严重项、一般项、建议项）。

正式报告：审核机构在4天内提交正式报告给HomeDepot，工厂需在验厂后7个工作日内提交英文纠正行动计划（CAP）及整改证据（如照片、视频、票据）。

复审安排：若报告仅记录次要问题，提交改善资料后无须复验；若存在重要问题，客户会安排复查，复审费用由工厂承担。

结果等级：合规表现与订单分配的直接关联

A级（≥90分）：优先分配订单，账期90天，参与新品开发、共享市场数据。

B级（80-89分）：正常分配订单，账期60天，定期技术交流、优先参与招标。

C级（70-79分）：限制分配订单，账期30天，需每季度提交改进报告。

D级（60-69分）：暂停分配订单，现金交易，3个月整改期，未达标则终止合作。

E级（<60分）：终止合作，列入黑名单，3年内不得重新申请。