如何准备RWS认证的现场审核 RWS认证审核周期需要多久

　　一、现场审核准备：分阶段实施，确保合规性

　　RWS认证现场审核的核心是验证企业是否符合动物福利、环境可持续性、供应链追溯及社会责任四大标准。企业需通过系统化准备，确保审核顺利通过：

　　1.文件体系构建

　　基础文件：营业执照、税务登记证等合法经营资质，证明企业主体合规性。

　　管理体系文件：

　　管理手册：明确RWS认证管理体系、操作流程及员工职责(如动物福利操作规范、化学品使用记录流程)。

　　生产流程图：详细描述羊毛从牧场到成品的全流程，标注关键控制点(如剪毛时间、饲料来源)。

　　追溯记录：建立“牧场-供应商-加工厂”二级追溯系统，记录牧场代码、养殖批次、运输单据等，确保每批羊毛可溯源至具体牧场。

　　专项记录：

　　动物福利：第三方审计报告(如GOTS认可机构出具)、剪毛操作视频、兽医检查记录。

　　环境管理：水资源使用监测数据(如智能水表记录)、废弃物处理合同、能源消耗台账。

　　社会责任：员工合同、考勤表(细化正常/加班工时)、工资单、工会组织证明。

　　2.现场环境优化

　　设施布局：绘制农场、加工厂平面图，标注功能区域(如剪毛区、仓储区、污水处理设施)。

　　标识管理：在关键区域设置RWS标准标识(如“禁止活羊剥皮”警示牌)，确保审核员快速定位。

　　卫生与安全：清理生产区域，确保设备清洁、通道畅通;检查消防设施、急救箱等安全设备。

　　3.人员培训与分工

　　专项培训：组织采购、质检、生产等部门学习RWS标准，重点培训追溯流程、动物福利指标(如剪毛频率、饲料配方)。

　　角色分配：

　　质量负责人：解答审核员关于管理体系的问题，提供文件证据。

　　生产主管：陪同审核员实地检查，演示操作流程(如剪毛设备使用)。

　　采购负责人：说明供应商管理机制，展示合作牧场资质文件。

　　4.模拟审核与整改

　　内部预审：邀请第三方机构或内部团队模拟审核，提前发现不符合项(如追溯记录缺失、动物福利证明过期)。

　　整改计划：针对预审问题制定整改时间表，明确责任人及验收标准(如1周内补充牧场审计报告)。

　　二、审核周期：2-6个月，受企业规模与配合度影响

　　RWS认证审核周期涵盖申请、准备、现场审核、整改及出证全流程，具体时长因企业情况而异：

　　1.标准周期(2-3个月)

　　申请与合同签订：企业提交申请后，认证机构评估可行性并报价，合同签署需1-2周。

　　文件准备：基础较好的企业需2-3周整理文件;复杂企业可能需4-6周(如多基地供应链追溯)。

　　现场审核：审核员实地检查1-3天，重点核查动物福利、环境措施及追溯系统。

　　报告与出证：审核后2-4周出具报告，无不符合项时1-2周内发证。

　　2.延长情形(3-6个月)

　　企业因素：

　　规模与复杂度：大型企业(如多基地加工集团)审核环节多，周期可能延长至4-6个月。

　　准备不足：文件缺失或不符合项较多时，整改需1-3个月(如补充牧场审计报告、重建追溯系统)。

　　机构因素：审核机构业务繁忙或审核员资源紧张时，现场审核安排可能延迟1-2周。

　　3.后续维护

　　年度监督审核：认证有效期内每年进行1次，时长约1天，核查持续合规性。

　　再认证审核：每3年重新完整审核，周期与首次认证类似，但重点审查过往合规记录及改进措施。

　　行动建议：企业应提前3-6个月启动准备，选择资质良好的认证机构，通过模拟审核提前发现问题，确保现场审核一次性通过，缩短整体周期。