首次申请ICS验厂要如何操作 ICS验厂审核容易被扣分的项目有哪些

　　一、首次申请ICS验厂的操作流程

　　1.提交申请与资料准备

　　申请提交：向ICS认证机构或其指定的第三方审核机构提交验厂申请，填写相关表格。

　　资料清单：

　　企业资质：营业执照、税务登记证、环保许可证等。

　　劳工权益文件：劳动合同、工资记录、考勤表、社保缴纳证明。

　　健康安全文件：消防设施检查报告、安全培训记录、事故处理记录。

　　环境管理文件：废水处理记录、废弃物分类处理记录、碳足迹核算报告(2025年起新增要求)。

　　其他文件：公司基本信息、员工构成、生产规模等(需包含在《ICS工厂档案》中)。

　　2.初步评估

　　审核机构根据提交的资料评估企业是否具备深入审核的基本条件，重点关注合规性及是否存在明显社会责任问题(如童工、强迫劳动)。

　　3.制定审核计划

　　初步评估通过后，审核机构制定详细审核计划，明确审核目的、范围、时间、人员及具体区域(如生产车间、仓库、宿舍、食堂)。

　　4.现场审核

　　会议：审核员与企业代表召开会议，明确审核流程、范围及方法。

　　现场巡查：审核员实地考察生产车间、仓库、宿舍、食堂等区域，重点关注劳工权益、健康安全、环境管理等方面。

　　员工访谈：随机抽取10%-15%的员工(覆盖不同岗位、工龄)进行匿名访谈，内容涵盖工资支付、工时安排、劳动保护、环保意识等。

　　5.审核报告与整改

　　审核员根据现场审核情况编写详细报告，列出不符合项(如未提供未成年工体检报告、消防警铃失效)及改进建议。

　　企业需制定整改计划，明确责任人和完成时限(通常30-90天)。

　　6.结果评审与证书颁发

　　审核机构内部评审报告，确定企业是否达到验厂要求。若通过，颁发验厂证书;若未通过，企业需在规定时间内整改并重新申请。

　　7.跟踪审查

　　审核机构定期对获证企业进行跟踪审查，确保持续改进并符合标准。企业需根据报告建议制定改进计划，提升社会责任表现。

　　二、ICS验厂审核易扣分的项目

　　1.劳工权益问题

　　童工与强迫劳动：

　　禁止使用16岁以下童工，16-18岁未成年工需提供政府批文及健康体检记录。

　　禁止扣押工资、身份证或护照。

　　歧视与虐待：

　　录用、晋升及薪酬决策需公平透明，避免性别、种族、年龄歧视。

　　禁止语言、身体虐待或非法体罚。

　　工资与工时：

　　工资需按时足额支付，加班费按法定标准计算(如平日1.5倍、周末2倍、法定假日3倍)。

　　周均工时≤60小时(含加班)，每周至少休息1天。

　　2.健康与安全问题

　　消防设施失效：

　　消防通道宽度≥1.2米，每层安装手动复位消防警铃，应急照明持续时间≥90分钟。

　　警铃需有标识和月点检记录，噪声大区域需安装声光报警器。

　　设备安全：

　　特种设备(如电梯、压力容器)需注册年检，操作员需持证上岗。

　　提供防护装备(如防尘口罩、耳塞)，对接触有毒有害物质的员工进行定期职业健康检查。

　　工作环境：

　　温度、噪声、照明需符合标准，危化品存储需合规。

　　3.环境管理问题

　　污染控制：

　　废水、废气处理需达标排放，危废需交由有资质的第三方处理。

　　需提供第三方检测报告，证明排放符合法规要求。

　　资源节约：

　　减少能源消耗和污染物排放，合理利用资源。

　　2025年起，供应商需记录原材料运输能耗(碳足迹核算)。

　　4.文件与记录问题

　　文件缺失或造假：

　　所有文件(如工资单、考勤记录、劳动合同)需真实、完整、可追溯，保存期限至少3年。

　　避免涂改或逻辑矛盾，确保资料一致性。

　　培训记录缺失：

　　定期开展劳工权益、安全操作培训，培训记录需保存3年。

　　5.其他高风险项

　　未建立合规体系：

　　需制定反歧视政策、健康安全管理制度、环境应急预案。

　　供应链管理不足：

　　要求供应商通过ICS或同等标准(如BSCI、SEDEX)，降低供应链风险。