企业申请RCS认证前必须知道的5件事

　　企业申请RCS认证前，为确保认证顺利推进并符合标准要求，需重点掌握以下五件事：

　　一、明确RCS认证的核心标准与要求

　　RCS认证(回收声明标准认证)旨在确保产品中回收材料的含量、来源追溯及生产过程符合环保要求，推动循环经济与可持续发展。其核心标准包括：

　　回收材料含量：产品中回收材料比例至少为5%，部分行业或客户可能要求更高比例。

　　来源追溯：回收材料需具备合法、合规的来源，并能通过交易证书(TC)等文件追溯其原始来源及使用情况。

　　生产过程审核：生产流程、设备、环保设施等需符合RCS标准，确保回收材料在加工过程中不受污染，且废弃物处理符合环保要求。

　　二、评估自身条件与改进方向

　　企业需全面评估自身生产工艺、设备、产品质量及管理体系是否符合RCS认证要求，重点检查：

　　生产流程：是否建立回收材料专用生产线，避免与原生材料交叉污染。

　　设备隔离：关键设备(如染色机、注塑机)是否专用或彻底清洁后用于再生材料生产。

　　环保设施：废水、废气处理设施是否正常运行，排放是否符合当地环保标准。

　　管理体系：是否建立回收材料追溯系统，确保从采购到成品的全程可追溯。

　　若存在不符合项，企业需制定改进计划，如升级设备、优化流程、培训员工等，确保在申请前达到认证标准。

　　三、准备完整、真实的文件与记录

　　企业需准备以下文件与记录，以证明符合RCS认证要求：

　　企业资质文件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一地区无需单独提供)。

　　生产管理文件：RCS生产管理手册、体系计划、生产流程图、车间和仓库区域平面图、设备清单、操作培训记录、风险评估及控制措施、追溯记录(模拟)。

　　产品信息文件：产品规格表、描述(包括名称、型号、用途、工作原理、关键部件介绍、技术标准)、成品标签(唛头)、总量平衡统计(成品统计、原料库存、销售、损耗情况)、交易证书(TC)。

　　供应链文件：回收材料采购合同、发票、运输单据、验收检查记录、供应商评估记录、声明或协议(如适用)。

　　质量控制文件：质量检验报告(第三方实验室出具的回收材料含量检测报告)、关键控制点描述。

　　环保合规文件：环评报告、排污许可证(如适用)、废水废气排放检测报告。

　　社会责任文件：员工合同、工资记录、工时记录、健康安全培训证明(如消防演练记录)。

　　四、选择专业、公正的认证机构

　　认证机构的选择直接影响认证结果的客观性与公信力。企业应选择具备以下条件的认证机构：

　　专业资质：具备RCS认证资质，熟悉国际环保标准与行业要求。

　　行业经验：在回收材料认证领域有丰富经验，能提供专业指导与支持。

　　公正性：独立于企业与供应链，确保审核过程客观、公正。

　　服务能力：能提供全流程服务，包括预审、现场审核、整改指导、证书颁发等。

　　企业可通过行业推荐、案例参考、实地考察等方式选择认证机构，并在合同中明确费用、周期、审核标准等关键条款。

　　五、积极配合审核并持续改进

　　认证审核包括资料审核与现场审核两个阶段，企业需积极配合：

　　资料审核阶段：及时提交完整、真实的文件与记录，回答审核员疑问，提供必要解释说明。

　　现场审核阶段：确保生产现场整洁有序，符合安全环保要求;员工熟悉操作流程，能准确回答审核员问题;提供必要的样品与检测设备。

　　若审核中发现不符合项，企业需在规定时间内整改，并提交整改证明(如第三方检测报告、照片、视频等)。获得认证后，企业需接受认证机构的持续监督与年审，确保持续符合RCS标准要求。