TESCO验厂评估程序和通过关键策略

TESCO验厂评估程序

A.申请与初步评估

1.提交申请：供应商向TESCO提交公司资料、产品信息及商业文档，表达合作意愿。

2.资质审查：TESCO审核供应商资质、财务状况及市场声誉，筛选潜在合作对象。

B.预审与培训

1.详细资料提交：通过初步评估的供应商需提交质量管理体系、社会责任政策、环保措施及健康安全标准等文件。

2.培训参与：TESCO可能要求供应商参加在线培训、研讨会或现场指导，确保理解验厂标准。

C.现场审计

1.审计内容：覆盖质量控制（如原材料采购、生产过程、成品检验）、社会责任（如劳工权益、工时、工资）、环境管理（如废物处理、能源使用）等。

2.检查范围：包括生产车间、仓库、宿舍、食堂、医疗室等区域，重点关注消防通道、危化品存储、利器管理等细节。

3.记录核查：检查12个月记录，Zui后3个月需完全符合标准（如ICTI要求）。

D.审计报告与整改

1.问题反馈：审计结束后，供应商收到详细报告，明确指出不符合项（如消防设施缺失、工资记录不完整）。

2.整改计划：供应商需在规定时间内提交整改措施，明确责任部门、责任人及完成时间节点。

E.复审与批准

1.整改验证：TESCO或第三方机构复审整改效果，确认措施有效性。

2.正式批准：满足要求后，供应商成为TESCO合格供应商，双方签订供货合同。

F.持续监督与改进

1.定期复审：TESCO可能对供应商进行不定期复审，确保长期合规。

2.动态优化：供应商需持续改进管理体系，适应TESCO标准更新（如环保法规升级）。

通过TESCO验厂的关键策略：四大核心维度

1.法律合规性：筑牢底线，规避风险

核心要求：严格遵守当地及国际法律法规，包括劳动法（如禁止童工、强迫劳动）、环境法（如排污许可）、安全生产法（如消防设施配备）等。

风险规避：

童工与强迫劳动：确保员工年龄≥16岁，禁止扣押证件或收取押金（如某玩具厂因扣押30%工资被终止合作）。

工时与工资：周工时≤60小时（含加班），加班需员工书面同意，工资不低于当地Zui低标准，足额支付加班费。

环保合规：合法处置废物（如危废分类存储）、减少能源与水资源使用，持有排污许可证。

2.文件真实性：完整准确，逻辑自洽

核心文件：营业执照、劳动合同、工资记录、工时记录、环保许可证、安全生产记录、化学品MSDS等。

操作要点：

完整性：确保12个月记录连续，Zui后3个月完全符合标准（如工资单无涂改）。

逻辑性：文件之间数据一致（如考勤记录与工资单匹配），避免矛盾（如培训记录与员工访谈内容冲突）。

真实性：禁止伪造记录（如补填旧工资单），审核员可能抽查系统数据（如ERP系统）验证。

3.现场管理：安全有序，细节致胜

环境整洁：生产现场无杂物堆放，垃圾分类处理，防虫害措施到位。

安全设施：

消防：灭火器每75平方米至少1个，疏散标识清晰，应急照明续航≥90分钟。

设备：危险设备安装防护装置（如光栅、双手按钮），利器（如剪刀）严格管理（如编号、领用登记）。

员工防护：提供PPE（如耳塞、护目镜），监督正确使用，定期组织消防演练（每半年1次）。

4.员工沟通：培训到位，反馈畅通

分层培训：

管理层：理解TESCO标准（如社会责任政策、环保要求），掌握整改方法。

一线员工：熟悉消防安全、环保意识、职业健康知识，能准确回答审核员问题（如加班时长、薪资构成）。

访谈准备：

随机抽查：审核员可能秘密访谈员工，确认数据真实性（如工资发放方式）。

反馈机制：鼓励员工通过内部渠道反馈问题（如意见箱），对合理诉求及时响应。