ZARA（GTW）验厂预审流程及通过标准、复审流程及时间

　　一、预审流程及通过标准

　　ZARA(GTW)验厂采用预审+正式审核的双阶段模式，首次合作的工厂需通过两轮独立审核，预审通过后方可进入正式审核。

　　1.预审发起与申请

　　由客户(ZARA或中间商)发起验厂申请，工厂需向ZARA递交书面审核要求，明确审核范围(如社会责任、环境管理等)。

　　ZARA同意后，指定第三方审核机构(如ITS、BV、等)执行预审。

　　2.预审核心内容

　　文件审查：核查营业执照、税务登记证、消防验收合格证、员工名册、劳动合同、工资表、社保记录等基础文件，确保工厂合法合规运营。

　　现场初检：检查消防设施(如灭火器、应急照明)、安全出口、通风照明等硬件条件，评估是否符合基本安全标准。

　　劳工权益筛查：

　　禁止童工(未满16周岁)，未成年工(16-18岁)需提供政府批文及健康保障证明。

　　禁止强迫劳动，确保员工自愿加班且加班费按法定比例支付(平日1.5倍、周末2倍、法定假日3倍)。

　　3.通过标准

　　预审结果分为通过或不通过：

　　通过：工厂可进入正式审核阶段。

　　不通过：直接淘汰，无正式审核资格。

　　淘汰率：约35%的工厂因未达标被淘汰，常见问题包括文件缺失、消防设施不合格、童工或强迫劳动等。

　　二、正式审核与复审流程及时间

　　正式审核为深度检查，涵盖完整薪资考勤系统、EHS管理体系、环保设施运行记录及分包商管控文件等。复审时间取决于工厂首次审核结果及整改效果。

　　1.正式审核流程

　　审核计划制定：审核机构在收到费用后，明确审核日期及窗口期(通常2周内完成)。

　　现场审核：

　　检查生产环境、设备安全、化学品管理、废弃物处理等。

　　核查近12个月工资单、考勤记录、劳动合同、环保措施证明等文件。

　　随机抽取员工访谈，了解工作环境、工资待遇、福利保障等(工厂代表不得在场)。

　　结果分级：按评分分为A(24个月有效期)、B(18个月)、C(12个月)、D(6个月整改，可能终止合作)。

　　2.复审流程及时间

　　复审触发条件：

　　首次审核未通过(D级)：需在6个月内完成整改并申请复审。

　　定期复审：根据首次审核等级，工厂需在有效期结束前接受复审(如A级24个月、B级18个月、C级12个月)。

　　复审时间：

　　整改后复审：通常需1周左右，重点核查不符合项是否闭环。

　　定期复审：流程与正式审核类似，但时间可能缩短(如文件审查优先、现场检查聚焦高风险区域)。

　　复审结果：

　　通过：维持或升级合作等级(如从B级升至A级)。

　　不通过：

　　首次复审不通过：可能终止合作。

　　两次D级：进入黑名单，全球供应链共享，低冻结期3年，恢复需总部特批。

　　三、关键注意事项

　　1.预审与正式审核的衔接：预审通过后，工厂需在60天内完成正式审核，否则需重新申请预审。

　　2.突击审核风险：ZARA可能采用半通知或突击审核方式，工厂需保持日常合规状态。

　　3.整改效率：若首次审核未通过，整改时间通常需2-4周，具体取决于问题严重性及整改措施有效性。

　　4.长期合规管理：ZARA通过“ITM系统”追踪供应商日常表现，突发舆情(如环保丑闻)可能触发临时验厂。