Hasbro验厂不通过后的整改流程和重新申请要求

　　一、整改流程

　　1.接收并分析审核报告

　　明确问题清单：详细阅读Hasbro提供的审核报告，逐项列出不符合项(如劳工权益、环保措施、质量管理等)，区分重大不符合项(如童工、消防隐患、环境污染)和一般不符合项(如文件缺失、培训记录不全)。

　　评估影响范围：分析每项问题的严重程度及潜在风险。例如，若报告指出“废水COD超标”，需立即评估对环境的影响及法律风险。

　　2.制定整改计划

　　分类整改：优先解决重大不符合项，因其可能直接导致合作终止或法律风险。例如，若存在童工问题，需立即解雇童工并调整招聘流程。

　　明确责任与时间表：为每项整改措施指定责任人、完成时间及资源投入。例如，针对“废水处理不达标”，需制定设备采购、安装调试、员工培训等环节的时间表。

　　资源保障：确保整改所需资金、设备、人力等资源到位。例如，某工厂因废水处理不达标需投资200万元升级环保设施。

　　3.实施整改措施

　　紧急整改：优先解决直接影响生产安全或合规性的问题。例如，若消防通道被堵塞，需立即清理并确保通道畅通。

　　系统化改进：针对系统性问题(如管理流程缺陷)，需从制度层面优化。例如，建立环保设备定期维护制度，避免类似问题重复出现。

　　保留证据：在整改过程中保留相关记录(如培训签到表、设备维修单据、检测报告)和照片，以备复审查验。例如，整改“工资记录造假”时，需提供银行流水与工资表一致的证明。

　　4.内部审核与验证

　　模拟复审流程：在整改完成后，组织内部团队模拟Hasbro的复审流程，检查生产环境、设备维护、消防设施等是否符合标准。

　　员工访谈抽查：随机抽查员工，确认劳工权益落实情况(如工资支付、工时限制)。例如，确保员工了解加班费计算规则及投诉渠道。

　　设施检查：检查生产设备、安全设施、环保处理设施是否正常运行。例如，确认废水处理站COD、氨氮等指标达标。

　　二、重新申请要求

　　1.提交复审申请

　　申请渠道：通过Hasbro供应商门户或指定渠道提交复审申请，并附整改报告及相关证据。

　　整改报告内容：详细描述整改措施、完成情况及整改效果，附上监测数据、照片、培训记录等证据材料。例如，提供废水处理站升级后的连续3天监测报告，证明COD、氨氮等指标达标。

　　2.文件准备

　　完整性与准确性：确保所有整改措施的文件记录完整、准确。例如，更新后的工资表、环保监测报告、设备合格证等需分类存放，便于审核员快速查阅。

　　管理体系文件：引入ISO 9001(质量)、ISO 14001(环境)等管理体系，规范文件记录管理，确保文件可追溯。例如，建立电子化档案系统，便于随时调阅文件。

　　3.现场准备

　　生产环境优化：确保生产现场整洁有序，设备维护良好，消防设施齐全有效。例如，喷涂车间需安装VOCs吸附装置，废水处理站需正常运行。

　　员工培训强化：对员工进行Hasbro验厂标准培训，确保其了解劳工权益、安全操作等要求。例如，组织全员环保培训，保留培训签到表、考核记录、照片等证据。

　　4.沟通与跟进

　　定期汇报进展：在整改过程中，定期向Hasbro汇报整改进展，展示改进意愿和实际行动。例如，每月提交整改进度报告，说明已完成措施及下一步计划。

　　保持合作态度：积极响应Hasbro的反馈，及时调整整改方向。例如，若Hasbro对某项整改措施提出疑问，需迅速提供补充证据或解释说明。

　　三、关键注意事项

　　1.避免伪造文件：所有整改措施需有书面记录支撑，复查时需提交完整证据链以证明合规性。伪造文件将直接导致合作终止。

　　2.关注长期合规：通过复审后，需建立内部审核制度，定期自查环保设施运行情况、文件完整性及员工合规性，避免问题重复出现。

　　3.持续优化管理：根据复审反馈，优化生产与管理体系。例如，完善文件管理制度、优化设备维护流程，提升整体合规水平。