越南Sears验厂都检查些什么？必审哪些文件记录

越南Sears验厂检查内容

A.劳工权益

1.工时与工资：核查员工考勤记录、工资单，确保加班费按法定标准支付（如平时1.5倍、休息日2倍），且每周总工时不超过60小时。

2.禁止童工与强迫劳动：检查员工身份证，确保无雇佣未满16周岁童工；劳动合同需明确“自愿加班”条款，禁止扣押身份证或以罚款限制离职。

3.平等与反歧视：审查招聘、晋升记录，确保无因性别、种族、年龄等因素的歧视行为。

B.安全与健康

1.基础设施安全：检查消防设施（如灭火器压力表、应急灯亮度）、安全出口标识、消防通道畅通性，以及每日巡查记录。

2.高风险作业管理：锅炉、压力容器等设备操作员需持证上岗，化学品需张贴MSDS标签并分类存放于防火容器内。

3.健康管理：提供急救箱（药品每季度更换）、未成年工健康体检报告，高风险岗位员工需佩戴PPE（如防尘口罩、耳塞）。

C.环境管理

1.废弃物处理：危险废弃物（如废油漆桶）需单独存放于防泄漏托盘内，委托有资质的第三方处理，并保留转运联单。

2.能源与排放控制：推广节能减排措施（如LED照明），废水处理设备需运行正常，COD浓度符合当地标准（如中国工厂需≤100mg/L）。

D.质量管理

1.体系认证：建立ISO 9001或等效质量管理体系，覆盖原材料采购、生产流程、成品检验等环节。

2.不合格品处理：建立追溯体系，快速定位问题并防止不合格产品流向市场。

E.社会责任

1.社区回馈：参与公益项目（如捐赠教育物资），保留政府颁发的捐赠证书。

2.员工培训与发展：提供入职前、岗前及定期培训记录，确保员工具备必要技能。

F.商业道德

1.反贿赂政策：制定书面政策，设立员工申诉委员会，确保投诉48小时内响应。

2.公平竞争：禁止与供应商或客户达成不正当协议，维护市场秩序。

越南Sears验厂必审文件记录

1.基础证照

营业执照、税务登记证、生产许可证、环保验收报告，需齐全且合法有效。

2.劳工权益文件

劳动合同、工资单、工时记录、社保缴纳证明、未成年工健康体检报告。

3.安全健康文件

消防检查记录、设备维护合同、急救箱药品更换记录、PPE培训记录。

4.环保文件

危险废弃物处置合同、废水处理设备运行日志、环保检测报告。

5.质量管理体系文件

ISO 9001认证证书、质量手册、质量控制程序、检验标准、不合格品处理记录。

常见不符合项与应对措施

A.工资与工时矛盾

1.问题：考勤记录与工资表不符，或加班费未按法定标准支付。

2.应对：使用电子考勤系统自动核对工时与工资，避免人为错误。

B.童工问题

1.问题：雇佣未满16周岁员工。

2.应对：严格审核员工身份证，对疑似童工进行二次验证（如联系户籍地派出所），立即终止合同并安排返校，支付合法工资。

C.消防隐患

1.问题：灭火器过期、消防通道堵塞。

2.应对：安装自动感应门锁，确保紧急情况下可手动推开；每日巡查消防通道并记录；与消防设备供应商签订维护合同，每月上门检修。

D.环保不达标

1.问题：废水COD超标、废弃物处理不当。

2.应对：升级废水处理设备至符合当地标准；建设专用危险废弃物仓库，配备防泄漏托盘和灭火器；与环保部认证的处置公司签订合同，保留转运联单。