马来西亚TAPA认证对仓库有什么要求 审核前需要企业准备好哪些文件资料

　　一、TAPA认证对仓库的核心要求

　　TAPA认证(运输资产保护协会认证)针对仓库设施的安全要求涵盖物理安全、技术防范、人员管控及流程规范四大维度，具体要求如下：

　　1.物理安全设施

　　围栏与门禁：

　　围栏高度需≥2米(A级标准)，配备红外位移传感器或玻璃破碎检测仪，形成联动报警网络。

　　门禁系统采用人脸识别/指纹识别(A级)或刷卡控制(B级)，危险品存储区需双重身份验证，并保留≥3个月出入记录。

　　照明与监控：

　　仓库内外照明需确保24小时无死角，关键区域(如出入口、装卸码头)照度≥300lux。

　　监控摄像头分辨率≥720P，每120㎡部署多角度装置，监控数据保存≥6个月(A级)或3个月(B级)。

　　货物存储安全：

　　高价值货物设独立存储区，配备防爆格栅阻隔墙(纵深≥500mm)和防尘防静电地槽系统。

　　危险品按FHSCode设立二级隔离专区，易燃气体保存位需正压隔离仓，温度控制在16℃±2℃。

　　2.技术防范措施

　　报警系统：

　　防盗报警系统需符合美国国家安全委员会二级标准，定期进行防屏蔽测试。

　　电子围篱脉冲栅每秒检测26次非法突破信号，并与公安机关110系统直接联网。

　　货物追踪：

　　实施QR码和二维码双轨制溯源系统，仓储管理系统对接国家运输网络监管平台，实现每小时云端货物在位核检。

　　贵重货物建立“三方共检”开柜机制(物管-保全-稽核主管共同在场)。

　　环境监控：

　　冷库配置冗余压缩机组，温湿度记录实行20分钟间隔自动抄录制度。

　　地震七级设防区域货架底部安装德国TUV认证的智能抗震器，货架横梁建立金属疲劳度数字追踪系统。

　　3.人员管控与培训

　　背景调查：

　　对驾驶员、仓库管理员等关键岗位进行无犯罪记录审查，高风险岗位(如押运员)需增加信用记录核查。

　　安全培训：

　　员工需通过年度安全培训，内容涵盖应急处理、货物防盗等，培训记录需留存备查。

　　制定员工安全行为规范(如禁止无关人员进入仓库)，并通过考核确保执行。

　　4.流程规范与应急响应

　　操作规范：

　　装卸时段安排两位观察员轮岗督检货架稳固度，电动升降器械实时对接法国Schneider云梯防护系统。

　　发生货物跌落需在2小时内完成现场留样影像存档，并通过视频重构技术评估失效率。

　　应急预案：

　　制定4级应急预案(如盗窃、火灾、恐怖袭击)，每季度演练1次。

　　消防演习需在6分钟内完成200m³货物起燃场景下的人员疏散与消防车协同控制。

　　应急疏散标示使用铟元素照明的亚克力反光材质，安装间距≤15米，转交区域设置声光引导装置。

　　二、审核前需准备的文件资料

　　企业需提交以下文件以证明其安全管理水平和符合TAPA标准的能力：

　　1.公司资质文件

　　营业执照、税务登记证等法律文件，确保企业合法注册并具备正当商业实践。

　　进出口许可证(如涉及国际贸易)、环保许可证、安全生产许可证等(根据行业和地区要求补充)。

　　2.安全管理体系文件

　　安全政策、程序和指南，明确阐述企业的安全管理理念、操作规范和应急响应机制。

　　安全管理体系内审报告及纠正措施记录，证明企业定期自查并改进。

　　风险评估报告，评估企业面临的安全风险，并制定相应的风险应对措施。

　　3.物理安全措施文件

　　安全围栏、门禁系统、监控系统、照明设施等的设计图纸、安装方案及运行记录。

　　仓库及分销中心的平面图，标明高价值存储区、敏感区域及安全控制点。

　　消防设施的设计图纸、安装方案及验收报告。

　　4.运输安全相关文件

　　运输合同、运输安全协议、车辆安全性能证明(如灭火器、防盗报警装置配置)。

　　货物封条、GPS跟踪系统的操作手册及安装证明。

　　运输过程监控记录(如GPS数据、货物交接单)，证明全程安全管控。

　　5.人员培训和教育文件

　　安全培训计划、教材及培训记录，覆盖安保人员、库房管理员、司机等一线员工。

　　应急响应计划及其培训记录，确保员工熟悉应急操作流程。

　　6.其他相关文件

　　报警系统、巡逻记录、安全事件报告等，证明企业具备应对突发事件的能力。

　　合规性声明，承诺遵守TAPA标准及目标市场法规(如欧盟GDPR)。