如何获得TAPA认证？有哪些审核步骤 时间周期是多久

　　一、认证流程：从准备到拿证的五阶段闭环

　　TAPA认证需通过准备、申请、审核、整改、维持五大阶段，每个阶段均需严格遵循标准要求：

　　1.准备阶段：差距分析与体系搭建

　　标准研究：深入理解TAPA认证标准，覆盖物理安全(如围栏高度≥2.4米、门禁系统需记录出入人员)、信息安全(数据加密)、人员管理(年度安全培训)、运输控制(GPS追踪实时性)四大核心领域。

　　差距分析：对照标准评估现有体系，识别问题并制定改进计划。例如，若仓库监控存在盲区，需增设摄像头;若缺乏货物封条管理流程，需建立制度并培训员工。

　　文件准备：收集营业执照、安全管理体系文件(如应急预案、操作指南)、物理安全措施文件(监控系统安装图纸)、运输安全文件(GPS追踪记录)、人员培训记录(含签到表及考核结果)等，确保文件齐全、数据可追溯。

　　2.申请阶段：材料提交与预审核

　　在线申请：通过TAPA官网或授权第三方机构(如BV、TÜV)提交申请，附上完整文件包(含差距分析报告、整改计划)，明确认证类型(FSR/TSR/PSR)及期望审核时间。

　　预审核：TAPA组织初步评估文件完整性与合规性，指出潜在问题(如文件缺失、标准不符)。企业需在1周内修正，减少正式审核中的不符合项，缩短拿证周期。

　　3.审核阶段：文件与现场双重验证

　　文件审核：审核团队核查安全管理体系文件是否符合标准，例如检查应急预案是否涵盖火灾、盗窃等场景，并确认定期演练记录。

　　现场审核：实地检查设施设备、操作流程及安防措施，重点验证：

　　物理安全：围栏完整性、门禁系统有效性(如人脸识别记录)、监控覆盖范围(无盲区)、照明充足性;

　　运输安全：车辆是否配备防劫持装置、货物封条是否完好、GPS追踪是否实时;

　　人员管理：员工是否熟悉安全规定(如出入库流程)、培训记录是否完整(每年至少一次培训)。

　　4.整改阶段：问题闭环与证据提交

　　制定整改计划：若审核发现不符合项(如监控录像存储不足30天)，企业需在30天内制定整改方案，明确责任人、措施及完成时间。

　　提交整改报告：落实改进后，向TAPA组织提交证据(如新安装监控设备照片、培训记录更新)，审核团队复审确认有效性。若未通过，需继续整改。

　　5.维持阶段：年度审核与复评认证

　　证书有效期：通常为3年，需通过年度监督审核维持有效性。复审内容与初次审核类似，但更侧重持续改进情况(如引入AI监控技术)。

　　管理评审：检查企业是否持续优化安全管理体系，例如每季度内部审核、员工安全建议奖励机制、技术升级(如物联网设备远程监控)。

　　二、审核步骤：四步走确保合规性

　　TAPA审核分为文件审核、现场审核、报告提交、认证决议四个关键步骤：

　　1.文件审核：核查安全管理体系文件、记录是否符合标准，例如检查应急预案是否定期演练、GPS追踪数据是否完整。

　　2.现场审核：实地验证设施设备、操作流程及安防措施，重点检查物理安全(如围栏高度)、运输安全(如货物封条)、人员管理(如培训记录)。

　　3.报告提交：审核团队汇果，提交至TAPA组织，详细说明符合项与不符合项。

　　4.认证决议：TAPA组织根据报告及整改情况作出决议，若通过则颁发证书及标志;若拒绝，企业需重新申请。

　　三、时间周期：3-6个月拿证，效率与规模相关

　　TAPA认证周期受企业规模、现有体系完善程度、整改效率三重因素影响：

　　1.理想情况(3-4个月)：

　　中小型企业：流程相对简单，若现有体系较完善(如已建立定期巡检制度)，整改重点在于优化(如补充培训记录)，周期可能缩短至3个月。

　　高效整改：简单问题(如完善应急预案演练记录)可在数天内解决，加速审核进程。

　　2.一般情况(4-6个月)：

　　大型企业：设施多、员工数量大，现场审核可能延长至1周，整体周期接近6个月。

　　体系缺失企业：需从头设计政策、培训员工，周期可能延长。例如，未建立货物封条管理流程的企业，需制定制度、采购设备并培训全员，耗时1-3个月。

　　3.特殊情况(6-8个月或更长)：

　　复杂整改：若发现严重不符合项(如围栏高度不足且需重建)，整改可能需数月，导致周期延长至6-8个月。

　　审核机构安排：若审核员资源紧张，企业需排队等待，可能延迟审核启动时间。

　　4.2025年趋势：周期缩短至30个工作日

　　流程优化：有资料显示，2025年TAPA验厂审核周期有所缩短，从企业提交完整申请材料到审核完成，一般在30个工作日内完成，相比以往缩短了10个工作日左右。

　　远程审核：通过网络视频技术，审核人员可远程检查部分内容(如文件记录)，进一步缩短现场审核时间。