柬埔寨Macys验厂三大核心标准、审核文件清单和重点关注项目

　　一、三大核心标准

　　Macys验厂围绕合规性、员工权益保障、生产安全与健康管理三大领域展开，具体要求如下：

　　1.合规性原则

　　法律合规：工厂必须严格遵守当地劳动法、环保法、安全生产法等法规，确保运营活动合法合规。例如，需提供营业执照、环评批复(生产型企业)、消防验收报告等基础资质文件。

　　文件真实性：所有记录(如工资表、考勤记录、生产报表)需真实可追溯，且保存完整。近12个月记录需齐全，近3个月数据需达标，严禁伪造或篡改。

　　2.员工权益保障原则

　　禁止童工与强迫劳动：严格核查员工年龄证明(需≥16周岁)，禁止抵债劳动、监狱劳动等强迫形式。雇用16-18周岁未成年工需提供批文及健康体检记录。

　　工资与工时合规：员工工资扣除后不得低于当地Zui低工资标准，需依法缴纳社保、提供带薪休假等福利。加班工资计算正确，工作时间需符合法规限制(如每周不超过60小时，每月加班不超过36小时)。

　　自由结社与反歧视：员工享有自由组建工会或参与集体谈判的权利，企业不得因种族、性别、宗教等因素歧视员工。

　　3.生产安全与健康管理原则

　　安全设施与培训：工厂需提供安全的工作环境，配备完善的消防设施(如灭火器、应急照明)、应急通道且保持畅通。为员工提供必要的个人防护用品(如耳塞、口罩)，并制定职业健康监测和安全培训计划。

　　环保与可持续发展：关注资源使用效率(如水、能源、原材料)，实施有效的废物管理系统(如废物减少、回收和合理处置)。需提供排污许可证、危险废物处置记录，并通过环保验收。

　　二、审核文件清单

　　Macys验厂需准备的文件涵盖企业资质、质量体系、社会责任、生产记录四大类，具体包括：

　　1.企业合规性文件

　　营业执照、税务登记证、环评批复(生产型企业)、消防验收报告、综合计时制批文。

　　其他认证证书(如ISO9000、ISO14000、SA8000)。

　　2.质量管理体系文件

　　质量手册、程序文件(如来料检验SOP、生产过程控制文件、成品检验标准)。

　　质量体系内审计划、内审记录(包括内审员资格证书、首末次会议记录、检查表、不符合项报告、内审报告)。

　　质量体系管理评审计划、管理评审记录(包括管理评审会议记录、报告、决议事项跟进记录)。

　　3.社会责任相关文件

　　员工劳动合同、工资表(需体现工时、加班费计算)、社保缴纳凭证、员工培训记录(如安全操作、消防演练)。

　　未成年工体检记录、上岗登记证(雇用16-18周岁员工需批文)。

　　工会相关记录(如适用)。

　　4.生产过程记录

　　生产订单、加工合同、中间商资料、出口文件、船运文件。

　　来料检验报告(IQC)、过程检验记录(IPQC)、成品检验报告(FQC)，检验标准、检验员签字及日期需完整。

　　设备清单、特种设备验收/检修记录、年检证书(如电梯、锅炉)、员工上岗证(如叉车驾驶、电工证)。

　　5.环保合规文件

　　排污许可证、危险废物排放许可证、化学品列表、物质安全资料表(MSDS)、废物处理程序。

　　废水/废气处理记录、噪音测试报告、饮用水年度检测报告。

　　三、重点关注项目

　　Macys验厂现场审核时，审核员会通过文件审查、现场检查、员工访谈等方式，重点核查以下项目：

　　1.消防安全

　　消防器材(如灭火器、消防栓)是否定期检查并保持有效，应急照明是否正常工作。

　　消防通道是否被占用，员工是否接受消防演练培训。

　　2.工资与工时记录

　　工资表与考勤记录是否一致，加班工资计算是否正确。

　　工时是否符合当地法规(如每周不超过60小时，每月加班不超过36小时)。

　　3.健康与安全条件

　　工作场所需按性别划分厕所，通风、照明是否达标。

　　机器设备是否定期维护，危险化学品是否妥善管理。

　　4.断针管理政策(针对服装类工厂)

　　需建立书面断针控制流程，成品出货前必须通过断针扫描，防止金属异物残留。

　　5.反恐措施

　　工厂围墙、门禁系统、监控设备需符合反恐标准。

　　员工背景调查、访客登记、包裹检查流程需严格。

　　6.员工访谈

　　随机抽取员工(优先选择年龄偏小或基层员工)进行独立访谈，核实工资发放、工作时间、劳动保护等情况。厂方代表不得在场。