埃及Levis验厂供应商行为准则审核 Levis验厂CAP纠正计划怎么写

　　一、Levis验厂供应商行为准则审核核心要求

　　Levis验厂以《全球采购和操作准则(GSOG)》为框架，重点审核以下领域：

　　1.劳工权益

　　禁止雇佣童工(未满16周岁)，16-18周岁未成年工需持政府批文并确保身心健康。

　　禁止强迫劳动、歧视性招聘或薪酬政策，尊重员工自由结社权。

　　禁止体罚或精神虐待，所有纪律处分需有书面记录。

　　2.工时与工资

　　周工时不超过60小时(老工厂每年允许8周不保证“七休一”)，社保需全员缴纳。

　　工资不低于当地Zui低标准，加班费按法定比率支付，考勤记录需完整。

　　3.健康与安全

　　提供通风、照明、消防设施(如灭火器、逃生通道)，并定期检查维护。

　　制定应急预案(如火灾、化学品泄漏)，每半年开展消防演习。

　　为工人提供个人防护装备(如口罩、手套)，监测噪音、粉尘等职业危害。

　　4.环境管理

　　使用环保材料(如有机棉、再生聚酯)，减少废水、废气排放。

　　危废需委托有资质机构处理，保留运输文件，推广节能设备(如LED照明)。

　　5.透明度

　　透明度问题属“零容忍”(Zero Tolerance)，首次需解释原因，第二次减单，第三次停单两年。

　　需与Levis保持生产进度、质量问题等信息的实时沟通。

　　二、CAP纠正计划编写步骤与核心要素

　　CAP(Corrective Action Plan)是针对审核中发现的不符合项制定的改进计划，需包含以下要素：

　　1.问题描述

　　详细记录不符合项的时间、地点、具体情节及相关人员。

　　示例：

　　“仓库内消防栓前堆放成品，导致操作空间不足(2025年12月20日，仓库区域，责任人：仓管员)。”

　　“2025年11月工资单显示，3名员工加班费未按法定1.5倍计算。”

　　2.根本原因分析

　　通过数据收集、调查和研究，找出问题的根本原因。

　　示例：

　　消防栓问题：仓管员未接受消防安全培训，缺乏卫生清扫意识。

　　工资问题：财务部门对加班费计算规则理解错误，未更新薪资系统。

　　3.纠正措施

　　针对根本原因制定具体解决方案，明确责任人及完成时间。

　　示例：

　　消防栓问题：

　　立即移开成品，确保消防栓前操作空间≥1.2米(责任人：仓管员，完成时间：2025年12月23日)。

　　组织全员消防安全培训，重点讲解卫生清扫标准(责任人：安全主管，完成时间：2025年12月25日)。

　　工资问题：

　　重新核算2025年11月工资，补发差额(责任人：财务主管，完成时间：2025年12月22日)。

　　更新薪资系统，设置加班费自动计算模块(责任人：IT部门，完成时间：2025年12月30日)。

　　4.预防措施

　　制定防止问题发生的系统性方案，包括政策、培训、监督等。

　　示例：

　　消防栓问题：

　　每月开展消防设施检查，记录并归档(责任人：安全主管，长期执行)。

　　将消防安全纳入新员工入职培训必修课程(责任人：人力资源部，完成时间：2026年1月10日)。

　　工资问题：

　　每季度审核薪资计算规则，确保符合Zui新法规(责任人：财务主管，长期执行)。

　　建立员工工资异议反馈渠道，48小时内响应(责任人：人力资源部，完成时间：2025年12月25日)。

　　5.完成期限与审批

　　为整改计划设定合理完成时间，并提交给Levis或审核机构审批。

　　示例：

　　消防栓问题整改计划需在2025年12月30日前完成审批。

　　工资问题整改计划需在2025年12月25日前提交补发工资证明。

　　6.监测与评估

　　定期检查整改进度，通过数据分析、现场核查等方式评估效果。

　　示例：

　　消防栓问题：2025年12月26日检查消防栓前操作空间是否达标。

　　工资问题：2026年1月5日抽查2025年12月工资单，确认加班费计算正确。

　　7.反馈

　　整改完成后，经验教训，优化管理流程。

　　示例：

　　将消防栓管理纳入仓库5S考核标准，提升员工合规意识。

　　建立薪资计算规则知识库，供财务部门随时查阅。

　　三、Levis验厂CAP计划编写注意事项

　　1.分级响应：根据问题严重程度制定差异化计划：

　　ZT级问题(如童工、危房)：立即终止违规行为，24小时内提交书面解释及整改计划。

　　IA级问题(如工时超标、社保未全买)：2个月内完成整改，接受跟踪审核。

　　CI级问题(如文件记录不规范)：6个月内完成改进，提交改进报告。

　　2.证据充分性：提供整改证据，如培训签到表、设备采购发票、工资补发记录等。

　　3.沟通机制：整改过程中保持与Levis的沟通，及时反馈进展，争取支持。