如何实施Kohls验厂？Kohls验厂核心原则和审核雷区

Kohl's验厂实施步骤

A.预审登记与资料提交

供应商需在Kohl's供应商合规系统中注册，提交企业基础资料（如营业执照、生产工序说明、员工人数、工厂面积等），并提前1-2个月预约验厂日期。

B.现场审核准备

1.硬件改造：按标准调整厂房设施（如门方向改为内开、安全出口间距≥5米、300㎡内仓库设1个出口）。

2.文件整理：准备劳动合同、工资单、工时表、社保缴纳证明、环保验收报告等近12个月记录，确保真实完整。

3.员工培训：开展安全操作、劳保用具使用等培训，保存培训记录及发放记录。

C.第三方机构现场审核

1.合规性检查：覆盖生产设施、消防安全、环境管理等硬件条件。

2.员工访谈：随机抽取员工验证年龄、工作时长、权益保障（如是否被强迫加班、体罚等）。

3.文件核验：确认工资支付、社保缴纳的真实性，禁止“两套账”。

D.整改与复审

1.若发现违规项（如灭火器位置错误），需制定改进计划并限期整改。

2.复审为突击形式，审核员现场验收合格后方可通过。

Kohl's验厂核心原则

A.零容忍标准

1.验厂报告需“零问题”通过，任何违规项（如童工、强迫劳动、致命性安全隐患）均直接导致不通过，需整改后复审。

2.对比其他客户：一般客户允许照片整改（如提交整改后图片），但Kohl's必须现场复审。

B.全面合规性

1.人权：禁止童工（员工年龄≥16周岁）、强迫劳动，工资需按时足额发放（≥当地Zui低标准），周工时≤60小时（含加班），社保缴纳。

2.品质：建立全流程质量控制体系（如原材料采购、成品检验），关键工序需书面作业指导书。

3.反恐：符合C-TPAT标准，防范货物运输环节违禁品掺入，需年度风险评估报告。

C.透明公开与持续改进

1.验厂标准、流程公开透明，供应商需定期提交改进计划（如PDCA循环报告）。

2.复审和年审为突击审核，工厂需随时保持合规状态。

Kohl's验厂审核雷区

A.社保缴纳不达标

1.雷区：仅按当地Zui低标准缴纳社保，或未覆盖全员。

2.后果：直接判定不通过，需全额补缴后复审。

3.案例：某工厂因未为农民工缴纳社保，导致验厂失败，影响订单交付。

B.厂房设施硬伤

1.雷区：门方向错误（如外开）、安全出口间距不足5米、消防通道堵塞。

2.后果：需停工改造，复审前无法通过。

3.案例：某工厂因灭火器位置错误，需重新调整并接受突击复审。

C.文件造假或缺失

1.雷区：工资记录、工时表与银行流水不符，或未保存近12个月文件。

2.后果：被认定为“拒审”，可能终止合作。

3.案例：某工厂伪造社保缴纳证明，被审核员交叉验证识破，直接列入黑名单。

D.员工权益问题

1.雷区：存在体罚、辱骂、超时加班（月加班＞36小时）、限制行动自由等。

2.后果：零容忍项，一票否决。

3.案例：某工厂因员工被扣押身份证，验厂未通过且被要求公开道歉。

E.环境与安全违规

1.雷区：危废未委托有资质机构处理、特种设备操作人员未持证上岗。

2.后果：需停产整改，复审前无法恢复生产。

3.案例：某工厂因锅炉操作员无证上岗，被要求立即停工培训。