泰国PUMA验厂核心条款和必备条件 PUMA验厂审核难点

PUMA验厂核心条款

A.劳工权益保护

1.禁止童工：员工年龄需≥15周岁（中国区为16周岁），或符合当地Zui低工作年龄要求。雇佣未成年工（16-18岁）需提供体检报告、劳动部门备案及父母书面许可，且不得从事重体力或危险工作。

2.禁止强迫劳动：不得扣押员工证件、限制行动自由或强迫加班。

3.平等与反歧视：禁止基于种族、性别、宗教、婚姻状况等的歧视，确保员工享有平等就业机会。

4.结社自由：尊重员工结社自由及集体谈判权，不得干涉工会活动。

B.工资与工时

1.工资合规：工资表需分列正常工资与加班工资，由员工签名确认，且不得低于当地Zui低工资标准。

2.工时限制：周工时≤60小时（含加班），月加班≤36小时（需批文）。加班工资需按法定倍数支付（如平日≥1.5倍、周末≥2倍、法定节假日≥3倍）。

3.福利保障：缴纳社保（养老、医疗、失业、工伤、生育），提供法定带薪假期（如年假、产假、病假）。

C.健康与安全

1.工作环境：提供安全卫生的工作场所，建筑结构稳固，通风、照明、卫生条件达标。

2.消防安全：消防设施完备（如灭火器、消防栓、应急照明），每半年进行消防演习并记录，消防通道畅通无阻。

3.设备安全：特种设备（如冲压机、电梯）需定期维护并取得安全许可证，操作员持证上岗。

4.应急管理：制定紧急疏散计划，配备急救箱并定期检查药品有效性。

D.环境保护

1.废物管理：分类处理可回收与有害废弃物，记录废弃物转移联单，确保合规处置。

2.化学品管理：化学品储存需贴标签并配备MSDS（材料安全数据表），避免泄漏或污染。

3.污染控制：减少废水、废气、废渣排放，采取节能措施（如使用可再生能源）。

E.商业伦理

1.反贿赂：禁止商业贿赂或腐败行为，确保供应链透明。

2.分包商管理：披露所有分包商信息，分包商需通过PUMA审核，否则可能影响合作资格。

PUMA验厂必备条件

A.合法经营资质

1.提供营业执照、税务登记证、消防许可等文件，证明工厂合法经营且符合安全标准。

2.工厂地址及联系信息需准确且Zui新，便于审核员实地考察。

B.文件记录完整

1.准备12个月内的工卡、考勤记录、工资表、人事花名册、劳动合同、社保缴纳证明等文件，确保真实、准确、完整。

2.建立员工个人档案，包括身份证复印件、入职申请表、奖惩记录等。

C.管理体系健全

1.制定并执行质量管理体系（如ISO9001）、环境管理体系（如ISO14001）及职业健康安全管理体系（如ISO45001）。

2.定期进行内部审核，保留管理评审记录，确保持续改进。

D.员工培训与沟通

1.提供员工手册，明确行为规范及工厂管理制度，并通过入职培训、公告栏、意见箱等方式建立沟通机制。

2.对员工进行安全培训（如消防安全、化学品管理），确保其掌握必要技能。

PUMA验厂审核难点

A.合规性要求极高

1.童工与未成年工：需严格核查员工年龄证明，避免雇佣童工或未按规定保护未成年工。

2.劳动权益：工资、工时、社保等记录需与现场情况一致，任何虚假记录均可能导致审核失败。

3.健康与安全：消防设施、设备安全、应急预案等需全面达标，任何疏漏均可能被视为严重问题。

B.文件资料繁琐

1.需准备大量文件（如工资表、考勤记录、社保证明、营业执照等），且需员工签名确认，禁止伪造或篡改。

2.文件需按PUMA要求分类归档，便于审核员查阅，否则可能因文件缺失或混乱导致扣分。

C.现场审核严格

1.生产现场：审核员会检查生产流程规范性、设备安全及环境卫生，如发现消防通道堵塞、危险设备无防护装置等问题，将直接扣分。

2.员工访谈：审核员可能独立访谈员工，问题聚焦工资计算、加班时长等，需确保员工回答与文件记录一致。

3.宿舍与食堂：若提供员工宿舍或食堂，需确保其卫生条件达标，且符合安全标准（如宿舍不得上锁、食堂需取得食品经营许可证）。

D.持续改进压力

PUMA会定期复查供应商合规性，可能采用突击审核形式。若供应商未持续改进问题（如重复出现工时超标、消防设施过期等），可能被降级或终止合作。