ESCP认证现场检查核心要点 发现不符合项要如何制定整改计划

　　一、ESCP认证现场检查核心要点

　　ESCP认证以劳工权益、健康安全、环境保护、商业道德四大维度为核心，结合突击审核机制，确保供应链透明度与合规性。具体检查要点如下：

　　1.劳工权益

　　禁止童工与强迫劳动：员工年龄需≥当地法定Zui低工作年龄(通常为15-16周岁)，禁止扣押身份证、护照或以罚款、威胁手段强迫加班。

　　工时与工资：周工时≤60小时(部分国家如越南≤48小时)，月加班≤36小时，每7天至少休息1天;工资需满足当地Zui低标准，禁止非法扣款(如以“损坏设备”为由罚款);社保缴纳需覆盖全体员工且基数符合实际工资水平。

　　平等雇佣：禁止基于族裔、性别、宗教等因素的歧视，确保平等晋升机会;保障员工结社自由，禁止惩戒性措施(如体罚、精神虐待)。

　　2.健康安全

　　消防设施：灭火器、应急灯定期检查，应急出口门必须打开并固定，消防通道宽度≥1.2米且24小时畅通。

　　职业健康管理：高危岗位(如喷漆、焊接)提供防护设备(如防毒面具、耳塞)，并定期进行职业健康体检;建立应急预案，每年至少进行1次消防演练。

　　设备安全：生产设备安装防护装置(如机械防护罩、急停按钮)，特种设备操作员需持证上岗并佩戴安全帽。

　　3.环境保护

　　污染排放：废水、废气、废渣排放需符合ESCP规范及当地法规，建立污染排放监测机制;禁止非法排污(如直接排放化学废料)或过度资源消耗(如未回收利用的包装材料)。

　　废弃物管理：生产废弃物分类存放，危险废弃物委托有资质机构处理，留存处置合同;优先采购环保材料(如生物塑料、再生纤维)，推动低碳替代品(如无铅焊料)。

　　节能减排：采取节能措施(如使用可再生能源、优化生产流程)，减少能源消耗;例如，某电子厂通过优化流程减少30%废水排放。

　　4.商业道德

　　反腐败与透明度：禁止贿赂、欺诈行为，建立透明采购流程，保护知识产权(如禁止非法使用他人技术或品牌);要求供应商签署反腐败承诺书，定期审计其合规性。

　　供应链追溯：建立可追溯的供应链管理体系，确保原料采购、生产、物流等环节符合ESCP标准;通过数字化工具(如)实现数据上链，确保信息真实性与不可篡改性。

　　二、不符合项整改计划制定步骤

　　若现场检查发现不符合项，企业需按以下步骤制定整改计划：

　　1.分类整改

　　严重不符合项(如童工、强迫劳动)：立即终止违规行为，提交书面整改计划，明确责任人及时间节点。例如，若发现童工，需立即遣返并安排其接受教育，支付赔偿;若存在强迫劳动(如扣押证件)，需停止行为并建立投诉机制。

　　一般不符合项(如文件缺失、记录不完整)：补充文件或完善记录，确保符合标准要求。例如，若缺少职业健康体检报告，需组织员工体检并保留报告;若工资表记录不完整，需补充近12个月完整工资单。

　　2.根本原因分析

　　对问题进行深入剖析，识别管理漏洞或培训不足等根本原因。例如，若因员工未掌握操作规范导致事故，需加强培训并考核;若因招聘流程不严导致童工问题，需完善年龄核查机制。

　　3.制定预防措施

　　针对根本原因制定预防措施，避免问题复发。例如，若因管理漏洞导致童工问题，需完善招聘流程并加强员工培训;若因文件管理混乱导致记录缺失，需建立文件管理制度并定期自查。

　　4.整改实施与验证

　　执行整改措施：按计划修订制度、培训员工、更新设备等。例如，若工时超标，需调整排班表并安装电子考勤系统;若消防设施缺失，需更换过期灭火器并修复应急出口标识。

　　留存证据：保留整改前后对比照片、培训记录、第三方检测报告等证据。例如，若整改消防设施，需提供消防部门验收报告;若优化工资计算系统，需提供系统更新记录。

　　内部复审与第三方验证：由质量、生产、行政、HR等部门组成审核小组，确认整改措施有效性;邀请审核机构进行现场复查或远程验证，提供整改证据及预防措施报告。

　　5.持续改进

　　建立内部审核机制，定期评估供应链责任规范执行情况，动态更新标准以适应法规变化。例如，每季度评估供应商环保绩效，调整采购策略;每年组织员工进行ESCP标准培训，强化合规意识。